Speed Business Dating w Wood Hub: eksperyment, który zmienia zasady networkingu w przemyśle drzewnym

Na targach BIFE-SIM 2025 w Poiana lui Vădan przetestowaliśmy zupełnie nowy format łączenia dostawców i kupujących. Wynik? Zaskakująco pozytywny, z wyraźnymi ulepszeniami na przyszłe edycje.

Od swobodnych pogawędek po zorganizowane spotkania

Każdy, kto był na targach branżowych, wie: chodzisz po stoiskach, zatrzymujesz się, gdy coś wpadnie ci w oko, rozmawiasz z przedstawicielami, bierzesz materiały promocyjne i... idziesz dalej. Czasami nawiązujesz cenne kontakty, czasami tracisz cenny czas na rozmowy, które prowadzą donikąd.

Ale co by było, gdybyśmy mogli zmienić tę dynamikę? Co powiesz na stworzenie formatu, w którym wszyscy dokładnie wiedzą, dlaczego siedzą przy stole: robić interesy, znajdować konkretne rozwiązania, nawiązywać prawdziwe partnerstwa?

To właśnie postanowiliśmy przetestować w BIFE-SIM 2025, w ramach Wood Hub, poprzez koncepcję Szybkie randki biznesowe.

Koncepcja: zainspirowana szybkimi randkami, dostosowana do biznesu

Format jest prosty i skuteczny:

🔹 Dwa stoły - dostawca i kupujący przy każdym stole
🔹 Stoper włączony - każda runda trwa dokładnie 5 minut
🔹 Jasny cel - dostawcy szybko przedstawiają swoją ofertę, kupujący wyjaśniają swoje potrzeby
🔹 Rotacja - Po upływie 5 minut zmień partnerów i zacznij od nowa.

Nic skomplikowanego, nic wymuszonego. Po prostu maksymalna wydajność i skoncentrowane dyskusje.

Pierwszy test: Katharina i Mihai kontra Călin i Radu

Do naszego pierwszego eksperymentu Speed Business Dating w Poiana lui Vădan zaprosiliśmy:

Dostawcy zespołowi:

• Katharina Seiler (24Wood) i Mihai Vatavu (Danibrum) - dystrybutorzy maszyn do obróbki drewna

Zespół kupujących:

• Călin Oltean (Masara) - inżynier, projektant dla producenta mebli
• Radu Călian - nasz kolega z Wood Hub, projektant mebli z konkretnymi projektami dotyczącymi zakupu maszyn

Zasady były proste: 5 minut na każdą rundę. W międzyczasie każda ze stron musi przekonać lub zrozumieć, czy istnieje potencjał do współpracy.

"To tajemnica każdego, jak zdobyć zaufanie partnera"powiedziałem na początku. I tak było - widzieliśmy różne strategie, różne podejścia, ale wszystkie miały jeden cel: sprawić, by połączenie miało znaczenie.

Werdykt uczestników: "Produktywny, ale...".

Po dwóch 5-minutowych rundach zebraliśmy opinie bezpośrednio od uczestników. Oto czego się dowiedzieliśmy:

Co zadziałało dobrze:

✅ "Produktywny" - wszyscy uczestnicy docenili skupienie i skuteczność formatu
✅ "Konkurencja pomaga" - podkreślił Michael: "Dla mnie konkurencja zawsze była wyzwaniem i stawiała przede mną wyzwanie w postaci innowacyjnego systemu. Aby dalej się rozwijać i szukać rozwiązań, niekoniecznie być lepszym, ale szukać właściwego rozwiązania dla klienta".
✅ Różnorodność opcji - posiadanie wielu dostawców oznacza, że klient może porównać i wybrać opcję, która najbardziej mu odpowiada

Co wymaga poprawy:

⏰ Czas jest zbyt krótki – "Myślę, że 5 minut to bardzo mało. Gdyby można było zrobić to dłużej, powiedziałbym 10 minut, tak?". - spójne informacje zwrotne od wszystkich uczestników
👥 Więcej uczestników – "Tak i więcej konkurentów" - format zyskuje na wartości przy wielu parach równolegle
📊 Temat – "Lepiej, żeby to było na ten sam temat. Jeśli mówimy o okólniku... niech to będzie o okólniku". - z dostawcami tej samej kategorii, kupujący może bezpośrednio porównać

Dlaczego Speed Business Dating?

Koncepcja ta nie jest nowa w międzynarodowym świecie biznesu, ale dla rumuńskiego przemysłu drzewnego jest to nowość. I ma to sens:

Dla kupujących:

• Maksymalna wydajność - W ciągu 30-40 minut można porozmawiać z 3-4 różnymi dostawcami
• Bezpośrednie porównanie - zobaczyć różne oferty, różne podejścia, różne rozwiązania
• Bez ciśnienia - nie czujesz się "uwięziony" na stanowisku, wiesz, że masz ograniczony czas
• Skoncentruj się na tym, co najważniejsze - rozmowa jest zorganizowana wokół konkretnych potrzeb

Dla dostawców:

• Wykwalifikowani odbiorcy - rozmawiasz tylko z ludźmi, którzy naprawdę chcą kupić
• Skrócona skala - nauczyć się szybko i jasno przedstawiać wartość swojej oferty
• Bezpośrednia informacja zwrotna - natychmiast zobaczyć, co rezonuje, a co nie
• Wiele możliwości - zamiast czekać, aż ktoś przyjdzie do stoiska, masz 4-5 gwarantowanych spotkań

Dla przemysłu:

• Przejrzystość - kupujący widzą więcej opcji, dostawcy wiedzą, jak się pozycjonować
• Zdrowa konkurencja - Wszyscy stają się lepsi, gdy istnieje bezpośrednie porównanie
• Silniejsze relacje - Połączenia nawiązywane w tym formacie są zwykle poważniejsze
• Innowacja - Wyzwanie polegające na wyróżnieniu się w ciągu 5-10 minut zmusza do strategicznego myślenia.

Następna edycja: co poprawimy

W oparciu o otrzymane opinie, w kolejnej edycji Speed Business Dating (prawdopodobnie w nZEB Expo Cluj, 24-26 października 2025 r.), planujemy:

1. Przedłużenie czasu

• 10 minut na rundę zamiast 5
• Umożliwia bardziej dogłębną dyskusję bez utraty wydajności.

2. Kilka posiłków równolegle

• 3-4 miesiące jednocześnie dla różnych dostawców
• Kupujący obracają się między wszystkimi stolikami
• Większa różnorodność, więcej możliwości

3. Temat

• Sesje kategorii produktów
• Umożliwia bezpośrednie porównanie dostawców w tej samej kategorii.
• Kupujący mogą zarejestrować się na interesujące ich sesje

4. Wstępna kwalifikacja

• Rejestracja wstępna dla kupujących - z informacjami o projekcie i budżecie
• Briefing dla dostawców - z góry wiedzą, z kim będą rozmawiać
• Jeszcze większa wydajność, jeszcze bardziej skoncentrowane rozmowy

5. Zorganizowane działania następcze

• Karty kontaktowe zmieniane przy każdym posiłku
• Platforma internetowa do dalszej dyskusji po wydarzeniu
• Śledzenie - Ile z tych szybkich randek staje się prawdziwą współpracą?

Historia stojąca za eksperymentem

Speed Business Dating nie jest dziełem przypadku. To część szerszej filozofii Wood HubAby stworzyć innowacyjne sposoby łączenia się i współpracy społeczności drzewnej.

Zauważyłem to w ciągu ostatnich dwóch lat:

• Tradycyjne targi działają, ale mają ograniczenia
• Spontaniczny networking jest wartościowy, ale nieprzewidywalny.
• Profesjonaliści chcą wydajności - mają warsztaty do prowadzenia, zamówienia do dostarczenia
• Dostawcy mają ograniczone budżety i chcą mieć wykwalifikowanych odbiorców

Speed Business Dating spełnia wszystkie te potrzeby. Jest wydajny dla kupujących, produktywny dla dostawców i wnosi dawkę dynamiki i innowacji do branży, która szanuje tradycję, ale przyjmuje postęp.

Czy brałeś udział?

Teraz ważne pytanie: Czy chciałbyś uczestniczyć w takim formacie?

Jeśli jesteś kupującym / masz warsztat / chcesz zainwestować w maszyny:

• Jakim typem maszyn jesteś zainteresowany?
• Ile czasu potrzebujesz na produktywną dyskusję?
• Jakie informacje chcesz szybko uzyskać od dostawców?

Jeśli jesteś dostawcą / dystrybutorem / producentem:

• Myślisz, że jesteś w stanie przedstawić wartość swojej oferty w 10 minut?
• Co pomogłoby ci uczynić te spotkania jeszcze bardziej efektywnymi?
• Jakich kupujących chciałbyś poznać?

Zostaw komentarz poniżej, Twoja opinia pomoże nam uczynić kolejną edycję jeszcze lepszą!

Informacje o Poiana lui Vădan i Wood Hub

Speed Business Dating odbył się w Łąka Vădana - nasza nieformalna przestrzeń networkingowa w Wood Hub, gdzie rozmowy branżowe przeplatają się z relaksem przy kuflu dobrego piwa.

Wood Hub to nasza koncepcja "wydarzenia w wydarzeniu" - dedykowana przestrzeń, która pojawia się 4 razy w roku na największych targach branżowych w Rumunii (BIFE-SIM, nZEB Expo). Tutaj organizujemy:

• Pokazy stolarskie na żywo
• Warsztaty praktyczne
• Talk show i debaty
• Zorganizowany networking (jak Speed Business Dating)
• Konkursy i zajęcia interaktywne

Nasza misja: Zbudowanie najsilniejszej i najbardziej połączonej społeczności profesjonalistów z branży drzewnej w Rumunii, poprzez innowacyjne formaty, które szanują tradycję, ale uwzględniają postęp.

Co dalej z Wood Hub?

Następne wydarzenie: nZEB Expo Cluj, 24-26 października 2025 r.

Gdzie będziemy mieć:

• Speed Business Dating 2.0 (ulepszona wersja!)
• Pokazy konstrukcji drewnianych
• Warsztaty z Radu Vădan, Fane Pănăzan, Mihai Ursu
• Doświadczenie beneficjenta inteligentnego domu pasywnego na konstrukcji drewnianej z Ion Iosif - Dom nad jeziorem
• Mnóstwo networkingu i niezapomnianych wrażeń

Czekamy na Ciebie! Śledź nas na:

• Facebook: Revista din Lemn
• Instagram: @revistadinlemn
• YouTube: Wood Magazine
• LinkedIn: WoodIndustry.News - RDL Network
• Strona internetowa: www.hublemn.ro

Dzięki

Morze dzięki uczestników naszego pierwszego Speed Business Dating:

• Katharina Seiler i Mihai Vatavu - za odwagę i otwartość
• Călin Oltean i Radu Călian - za szczere i konstruktywne opinie
• Zespół Wood Hub - ponieważ nie boimy się eksperymentować
• Wszystkim, którzy zatrzymali się, aby obejrzeć - Twoja energia nas motywuje!

I tak, Na koniec każdy wygrał piwo, Tajne - ponieważ w Wood Hub odważne eksperymenty się opłacają! 🍺

P.S. Michael powiedział coś głębokiego na koniec: "Ilekroć jest to 2, 3, 5, 10 dostawców, zawsze sprawia to, że klient otrzymuje najlepsze rozwiązanie lub przynajmniej klient może mieć różnorodność i wybrać opcję, która najbardziej mu odpowiada".

To jest właśnie istota Speed Business Dating: Nie chodzi o zwycięzców i przegranych, chodzi o znalezienie odpowiedniego rozwiązania dla każdego. Zdrowa rywalizacja sprawia, że wszyscy stają się lepsi.