Quer um ambiente de trabalho eficiente e relaxante? Eis algumas ideias

Existe uma forte ligação entre o ambiente de trabalho, o bem-estar e a produtividade. Passamos grande parte das nossas vidas no escritório, por isso é importante criar um espaço amigável e confortável. Aqui estão alguns truques e produtos inteligentes para um escritório agradável e relaxante.

Organizar o espaço, eliminar a desarrumação

Dizem que a desarrumação é cansativa, cria desconforto e diminui a eficiência. Eu sei, há pessoas que se sentem confortáveis numa... desarrumação, mas a grande maioria das pessoas quer um escritório o mais livre possível e um acesso rápido aos documentos de que precisa. Não é uma coisa difícil, tendo em conta que grande parte da papelada está agora no computador e os papéis em pastas são cada vez menos. Um simples armário com 2-3 arquivadores nas imediações do escritório é uma solução para os dossiers com documentos de que não precisa todos os dias.

Para os documentos e papéis de que necessita diariamente, um sistema de tabuleiros empilhados no canto da sua secretária simplifica as coisas. Os documentos podem ser organizados por categoria, reduzindo a desarrumação e libertando espaço.

Não são só os papéis que reduzem o espaço de trabalho. Um monitor grande pode ser igualmente desconfortável. Não se o puder mover sem esforço sempre que precisar. É possível, com um suporte de braço móvel. Braço do monitor, suporte para monitor de secretária de Grupo de acessóriosé uma solução prática e ergonómica para o seu problema. O próprio princípio Secretária limpa foi a base para o seu desenvolvimento. O braço tem uma mobilidade muito boa, um design moderno e elegante e pode suportar até 11 kg em segurança. Os cabos ocultos com placas de cobertura facilmente removíveis ajudam a manter a secretária livre.

Além disso, para evitar fios espalhados por todo o lado, pode também utilizar sistemas de fichas e tomadas de extensão Concebido especificamente para escritórios e espaços de trabalho. A necessidade do maior número possível de tomadas eléctricas para computadores, computadores portáteis e telefones é bem conhecida num escritório, e uma extensão para outra extensão não é uma solução. Sistemas de tomadas embutidas na secretária ou montadas no chão, tomadas móveis que podem ser fixadas em qualquer lado da secretária, sendo facilmente acessíveis sem carregar a secretária, podem ser soluções para se livrar de fios inestéticos que também podem tornar-se perigosos em momentos de desatenção.

Investir numa cadeira de qualidade

Para que o trabalho de escritório seja relaxante, é necessário ter um assento ergonómico e confortável. Estar sentado em frente a um computador durante horas a fio pode provocar dores nas costas e má circulação sanguínea nas pernas, o que leva a dormência e formigueiro. Se sentir estes sintomas diariamente, deve considerar mudar a sua cadeira de escritório.

Se é o único responsável pelo seu bem-estar no escritório, procure uma cadeira o mais adequada possível. Não a escolha por ser bonita, escolha-a por ser boa. Não compre cadeiras de couro porque são frias no inverno e pegajosas no verão. Não procure uma cadeira que o faça parecer importante. Isso não lhe servirá de nada quando começar a ter dores de costas. Vá a lojas especializadas e experimente o maior número possível de cadeiras de escritório até encontrar a cadeira certa. Quanto mais ajustável for, melhor. Não se descuide, é a sua saúde que está em causa.

Não confie apenas na iluminação geral do escritório.

Quantas vezes já se sentiu demasiado escuro ou demasiado claro no escritório? Ambas são igualmente incómodas e cansativas para os olhos. Em todos os escritórios existe um sistema de iluminação central que, normalmente, vem do teto. A luz pode ser aproximada através de candeeiros de secretária ou Tiras de LED. Isto permite-lhe controlar melhor as suas necessidades de luz e concentrá-la exatamente onde é necessária.

Se a luz exterior for demasiado intensa, utilize estores para controlar a quantidade de luz que entra. Não cubra completamente as janelas (com películas ou outros sistemas definitivos), mesmo que a luz seja demasiado intensa. A luz exterior varia e deve poder intervir se necessário. Além disso, tapar a janela e não poder olhar para fora pode provocar claustrofobia.

O silêncio total, tal como o ruído em excesso, pode ser perturbador. Traga a música para perto de si!

Poucos conseguem concentrar-se em silêncio absoluto. Mesmo num ambiente ruidoso, não é fácil trabalhar. Mas a música pode atuar como uma cortina que o separa do resto do mundo e o ajuda a concentrar-se. Os auscultadores podem ser uma solução, mas, muitas vezes, a música a tocar nos seus ouvidos isola-o demasiado do resto do escritório e acaba por ficar alheio ao que se passa. A melhor solução é a música que vem do seu ambiente, mas que não incomoda os outros à sua volta.

INTUBLU, do Grupo Accesoria, é um sistema de altifalantes moderno que pode ser integrado em mobiliário. É composto por dois transdutores de som e um adaptador de rede Bluetooth. Pode ser colocado em roupeiros, gavetas, na parte de trás de uma secretária ou em qualquer outro espaço à sua volta. Liga-se por Bluetooth ao seu telemóvel ou a outros dispositivos e pode reproduzir música com a máxima qualidade. INTUBLU transmite as vibrações através das superfícies, para que não tenha de deixar as gavetas ou as portas do escritório abertas. A transmissão Bluetooth significa que não tem de se preocupar com cabos inestéticos.

Repousos verdes

Quando fazemos caminhadas nas montanhas e olhamos para a floresta e para os prados, sentimo-nos a relaxar e a descansar. Isso também se deve ao facto de, segundo os especialistas, o verde ser repousante. Por isso, traga o verde para o seu escritório. Não cartazes, mas vegetação viva - plantas. Para algumas pessoas, as plantas no escritório são "femininas", antiquadas e sem peso. Não é assim! As plantas purificam o ar, acalmam, tranquilizam, descansam e tornam o espaço muito mais agradável e atrativo.

Isso não significa que tenha de ter uma estufa no seu escritório. Uma planta grande, colocada junto à secretária quando o espaço o permite, ou 2-3 plantas decorativas que não exijam muitos cuidados, colocadas no parapeito da janela, são suficientes para criar um espaço de trabalho acolhedor.

Personalize o seu espaço

A forma mais fácil de tornar o seu escritório num espaço agradável e relaxante é identificar-se com ele. Fotos de família, quadros preferidos, recordações são apenas algumas sugestões para personalizar o seu espaço de trabalho. Mas não exagere. Demasiadas fotografias de família podem tornar o escritório menos profissional e demasiados objectos de estimação podem levá-lo de volta ao ponto de partida - uma secretária desarrumada onde dificilmente consegue encontrar o que precisa.

Espero que as ideias sejam úteis. Se tiver outras, deixe-as abaixo no espaço dedicado. Quanto mais, melhor, pois temos muito por onde escolher.