Speed Business Dating no Wood Hub: a experiência que muda as regras do networking na indústria da madeira

No BIFE-SIM 2025, em Poiana lui Vădan, testámos um formato completamente novo para ligar fornecedores e compradores. O resultado? Surpreendentemente positivo, com melhorias claras para edições futuras.

De conversas informais a reuniões estruturadas

Qualquer pessoa que tenha ido a uma feira comercial sabe: percorre os stands, pára onde algo lhe chama a atenção, conversa com os representantes, pega em material promocional e... segue em frente. Por vezes, estabelecem-se contactos valiosos, outras vezes perde-se tempo precioso em conversas que não levam a lado nenhum.

Mas e se pudéssemos mudar esta dinâmica? Que tal criar um formato em que todos saibam exatamente porque estão sentados à mesa: fazer negócios, encontrar soluções concretas, iniciar verdadeiras parcerias?

Foi isto que nos propusemos testar no BIFE-SIM 2025, no âmbito do Wood Hub, com o conceito de Encontros comerciais rápidos.

O conceito: inspirado nos encontros rápidos, adaptado às empresas

O formato é simples e eficaz:

🔹 Duas mesas - um fornecedor e um comprador em cada mesa
🔹 Cronómetro ligado - cada ronda dura exatamente 5 minutos
🔹 Objetivo claro - os fornecedores apresentam rapidamente a sua oferta, os compradores explicam as suas necessidades
🔹 Rotação - após os 5 minutos, trocar de parceiro e começar de novo

Nada complicado, nada forçado. Apenas o máximo de eficiência e discussões concentradas.

Primeiro teste: Katharina e Mihai contra Călin e Radu

Para a nossa primeira experiência de Speed Business Dating em Poiana lui Vădan, convidámos:

Fornecedores da equipa:

• Katharina Seiler (24Wood) e Mihai Vatavu (Danibrum) - distribuidores de máquinas para trabalhar a madeira

Equipa de compradores:

• Călin Oltean (Masara) - engenheiro, projetista de um fabricante de móveis
• Radu Călian - o nosso colega do Wood Hub, um designer de mobiliário com projectos concretos para aquisição de máquinas

As regras eram simples: 5 minutos cronometrados para cada ronda. Entretanto, cada uma das partes tem de convencer ou compreender se existe potencial de colaboração.

"É o segredo de toda a gente para ganhar a confiança do seu parceiro"disse eu no início. E assim foi - vimos diferentes estratégias, diferentes abordagens, mas todas com um objetivo: tornar a ligação importante.

Veredicto dos participantes: "Produtivo, mas..."

Após as duas rondas de 5 minutos, recolhemos o feedback direto dos participantes. E aqui está o que aprendemos:

O que funcionou bem:

✅ "Produtivo" - todos os participantes apreciaram a focalização e a eficácia do formato
✅ "A concorrência ajuda" - sublinhou Michael: "Sempre, para mim, a concorrência sempre me desafiou e me desafiou num sistema inovador. Para continuar a desenvolver e procurar soluções, não necessariamente para ser melhor, mas para procurar a solução certa para o cliente."
✅ Diversidade de opções - o facto de ter vários fornecedores significa que o cliente pode comparar e escolher a opção que mais lhe convém

O que precisa de ser melhorado:

⏰ O tempo é demasiado curto – "Acho que 5 minutos é muito pouco. Se pudesse ser feito com mais, diria 10 minutos, sim?" - feedback consistente de todos os participantes
👥 Mais participantes – "Sim e mais concorrentes" - o formato ganha valor com vários pares em paralelo
📊 Tema – "É bom que seja sobre o mesmo assunto. Se estamos a falar de uma circular... que seja sobre a circular" - com fornecedores da mesma categoria, o comprador pode comparar diretamente

Porquê Speed Business Dating?

O conceito não é novo no mundo empresarial internacional, mas é inédito no sector da madeira romeno. E faz sentido:

Para os compradores:

• Eficiência máxima - em 30-40 minutos pode falar com 3-4 fornecedores diferentes
• Comparação direta - ver diferentes ofertas, diferentes abordagens, diferentes soluções
• Sem pressão - não se sente "preso" a um stand, sabe que tem um tempo limitado
• Concentrar-se no essencial - a conversa é estruturada em torno das suas necessidades concretas

Para fornecedores:

• Público qualificado - só se fala com pessoas que realmente querem comprar
• Pitch condensado - aprender a apresentar rápida e claramente o valor da sua oferta
• Feedback direto - ver instantaneamente o que ressoa e o que não ressoa
• Múltiplas oportunidades - em vez de esperar que alguém venha ao stand, tem 4-5 marcações garantidas

Para o sector:

• Transparência - os compradores vêem mais opções, os fornecedores sabem como se posicionar
• Concorrência saudável - todos melhoram quando há uma comparação direta
• Relações mais fortes - as ligações efectuadas neste formato tendem a ser mais sérias
• Inovação - o desafio de se diferenciar em 5-10 minutos obriga-o a pensar estrategicamente

Próxima edição: o que vamos melhorar

Com base nas reacções recebidas, para a próxima edição do Speed Business Dating (provavelmente em nZEB Expo Cluj, 24-26 de outubro de 2025), planeamos:

1. Prorrogação do prazo

• 10 minutos por ronda em vez de 5
• Permite um debate mais aprofundado sem perder a eficácia

2. Várias refeições em paralelo

• 3-4 meses simultâneos para diferentes fornecedores
• Os clientes circulam entre todas as mesas
• Mais diversidade, mais oportunidades

3. Tema

• Sessões de categorias de produtos
• Permite comparações diretas entre fornecedores da mesma categoria
• Os compradores podem inscrever-se nas sessões que lhes interessam

4. Pré-qualificação

• Pré-registo para compradores - com informações sobre o projeto e o orçamento
• Briefing para fornecedores - sabem de antemão com quem vão falar
• Eficiência ainda maior, conversas ainda mais direcionadas

5. Acompanhamento estruturado

• Cartões de contacto mudado a cada refeição
• Plataforma em linha para mais debates após o evento
• Rastreio - Quantos destes encontros rápidos se tornam verdadeiras colaborações?

A história por detrás da experiência

O Speed Business Dating não surgiu por acaso. Faz parte de uma filosofia mais alargada de Cubo de madeira: criar formas inovadoras de ligação e colaboração para a comunidade da madeira.

Nos últimos dois anos, apercebi-me disso:

• As feiras tradicionais funcionam mas têm limitações
• O trabalho em rede espontâneo é valioso mas imprevisível
• Os profissionais querem eficiência - têm oficinas para gerir, encomendas para entregar
• Os fornecedores têm orçamentos limitados e querem audiências qualificadas

O Speed Business Dating responde a todas estas necessidades. É eficiente para os compradores, produtivo para os fornecedores e traz uma dose de dinamismo e inovação a um sector que respeita a tradição mas abraça o progresso.

Participou?

Agora a questão importante: gostaria de participar num formato deste tipo?

Se é um comprador / tem uma oficina / quer investir em maquinaria:

• Em que tipo de máquinas está interessado?
• De quanto tempo precisa para uma discussão produtiva?
• Que informações pretende obter rapidamente dos fornecedores?

Se é um fornecedor / distribuidor / fabricante:

• Acha que consegue apresentar o valor da sua oferta em 10 minutos?
• O que é que o ajudaria a tornar estas reuniões ainda mais eficazes?
• Que tipo de compradores gostaria de conhecer?

Deixe um comentário abaixo, Os seus comentários ajudam-nos a tornar a próxima edição ainda melhor!

Sobre Poiana lui Vădan e o Centro de Madeira

O Speed Business Dating teve lugar em O prado de Vădan - o nosso espaço informal de networking no Wood Hub, onde as conversas sobre a indústria se misturam com a descontração de um copo de boa cerveja.

Wood Hub é o nosso conceito de "evento dentro de um evento" - um espaço dedicado que aparece 4 vezes por ano nas maiores feiras comerciais da Roménia (BIFE-SIM, nZEB Expo). Aqui organizamos:

• Demonstrações de carpintaria ao vivo
• Workshops práticos
• Programas de entrevistas e debates
• Redes estruturadas (como o Speed Business Dating)
• Concursos e actividades interactivas

A nossa missão: Construir a comunidade mais forte e mais interligada de profissionais da madeira na Roménia, através de formatos inovadores que respeitam a tradição mas abraçam o progresso.

O que se segue para o Wood Hub?

Próximo evento: nZEB Expo Cluj, 24-26 de outubro de 2025

Onde é que vamos ter:

• Speed Business Dating 2.0 (versão melhorada!)
• Demonstrações de construção em madeira
• Workshops com Radu Vădan, Fane Pănăzan, Mihai Ursu
• A experiência de um beneficiário de uma casa inteligente passiva numa estrutura de madeira com Ion Iosif - Casa junto ao lago
• Muito trabalho em rede e experiências inesquecíveis

Esperamos por si! Siga-nos em:

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Agradecimentos

Um mar agradecimentos participantes no nosso primeiro Speed Business Dating:

• Katharina Seiler e Mihai Vatavu - pela coragem e abertura
• Călin Oltean e Radu Călian - para um feedback honesto e construtivo
• A equipa do Wood Hub - porque não temos medo de experimentar
• A todos os que pararam para ver - a vossa energia motiva-nos!

E sim, todos ganharam uma cerveja no final, Clandestino - porque no Wood Hub, as experiências ousadas compensam! 🍺

P.S. O Michael disse algo profundo no final: "Sempre que se trata de 2, 3, 5, 10 fornecedores, a solução é sempre a melhor solução para o cliente ou, pelo menos, o cliente pode ter diversidade e escolher a opção que mais lhe convém."

Esta é a essência do Speed Business Dating: não se trata de vencedores e vencidos, mas sim de encontrar a solução certa para todos. Uma concorrência saudável torna toda a gente melhor.