Speed Business Dating la Hub-ul Lemnului: Experimentul care schimbă regulile networking-ului în industria lemnului

La BIFE-SIM 2025, în Poiana lui Vădan, am testat un format complet nou de conectare între furnizori și cumpărători. Rezultatul? Surprinzător de pozitiv, cu îmbunătățiri clare pentru viitoarele ediții.

De la discuții întâmplătoare la întâlniri structurate

Oricine a participat la un târg de profil știe: te plimbi prin standuri, te oprești unde te atrage ceva, schimbi câteva vorbe cu reprezentanții, iei materiale promoționale și… te duci mai departe. Uneori faci conexiuni valoroase, alteori pierzi timp prețios în conversații care nu duc nicăieri.

Dar ce-ar fi dacă am putea schimba această dinamică? Ce-ar fi dacă am crea un format în care toată lumea știe exact de ce stă la masă: să facă business, să găsească soluții concrete, să înceapă parteneriate reale?

Asta ne-am propus să testăm la BIFE-SIM 2025, în cadrul Hub-ului Lemnului, prin conceptul de Speed Business Dating.

Conceptul: Inspirat de speed dating, adaptat pentru business

Formatul este simplu și eficient:

🔹 Două mese – câte un furnizor și cumpărător la fiecare masă
🔹 Cronometru pornit – fiecare rundă durează exact 5 minute
🔹 Obiectiv clar – furnizorii își prezintă rapid oferta, cumpărătorii explică ce nevoi au
🔹 Rotație – după cele 5 minute, schimbăm partenerii și o luăm de la capăt

Nimic complicat, nimic forțat. Doar eficiență maximă și discuții focalizate pe esență.

Primul test: Katharina și Mihai vs. Călin și Radu

Pentru primul nostru experiment Speed Business Dating din Poiana lui Vădan, am invitat:

Echipa furnizori:

• Katharina Seiler (24Wood) și Mihai Vatavu (Danibrum) – distribuitori de utilaje pentru industria lemnului

Echipa cumpărători:

• Călin Oltean (Masara) – inginer, designer pentru un producător de mobilă
• Radu Călian – colegul nostru din Hub-ul Lemnului, designer de mobilă cu proiecte concrete de achiziții utilaje

Regulile au fost simple: 5 minute cronometrate pentru fiecare rundă. În acest timp, fiecare parte trebuie să convingă sau să înțeleagă dacă există potențial de colaborare.

“Este secretul fiecăruia cum câștigă încrederea partenerului”, am spus la început. Și așa a și fost – am văzut strategii diferite, abordări diverse, dar toate cu un singur scop: să facă conexiunea să conteze.

Verdictul participanților: “Productiv, dar…”

După cele două runde de câte 5 minute, am strâns feedback-ul direct de la participanți. Și iată ce am aflat:

Ce a funcționat bine:

✅ “Productiv” – toți participanții au apreciat focusul și eficiența formatului
✅ “Concurența ajută” – Mihai a subliniat: “Totdeauna, pentru mine, concurența m-a provocat și m-a provocat într-un sistem inovativ. Pentru a mai dezvolta și căuta soluții, de a fi nu neapărat mai bun, ci de a căuta soluția potrivită pentru client.”
✅ Diversitatea opțiunilor – având mai mulți furnizori, clientul poate compara și alege varianta care i se potrivește cel mai bine

Ce trebuie îmbunătățit:

⏰ Timpul e prea scurt – “Eu cred că 5 minute e foarte puțin. Dacă s-ar face asta cu mai mult, zic 10 minute, da?” – feedback consistent de la toți participanții
👥 Mai mulți participanți – “Da și mai mulți concurenți” – formatul capătă valoare cu mai multe perechi în paralel
📊 Tematizare – “Ar fi bine să fie pe același subiect. Dacă vorbim de un circular… despre circular să fie” – având furnizori din aceeași categorie, cumpărătorul poate compara direct

De ce Speed Business Dating?

Conceptul nu e nou în lumea business-ului internațional, dar e o premieră pentru industria lemnului din România. Și are sens:

Pentru cumpărători:

• Eficiență maximă – în 30-40 de minute poți vorbi cu 3-4 furnizori diferiți
• Comparație directă – vezi oferte diferite, abordări diferite, soluții diferite
• Fără presiune – nu te simți “prins” într-un stand, știi că ai un timp limitat
• Focus pe esențial – conversația e structurată în jurul nevoilor tale concrete

Pentru furnizori:

• Audiență calificată – vorbești doar cu oameni care chiar vor să cumpere
• Pitch condensat – înveți să prezinți rapid și clar valoarea ofertei tale
• Feedback direct – vezi instant ce rezonează și ce nu
• Oportunități multiple – în loc să aștepți să vină cineva în stand, ai 4-5 întâlniri garantate

Pentru industrie:

• Transparență – cumpărătorii văd mai multe opțiuni, furnizorii știu cum se poziționează
• Competiție sănătoasă – toată lumea devine mai bună când există comparație directă
• Relații mai puternice – conexiunile făcute într-un astfel de format tind să fie mai serioase
• Inovație – provocarea de a te diferenția în 5-10 minute te obligă să gândești strategic

Următoarea ediție: Ce vom îmbunătăți

Bazat pe feedback-ul primit, pentru următoarea ediție de Speed Business Dating (probabil la nZEB Expo Cluj, 24-26 octombrie 2025), planificăm:

1. Extinderea timpului

• 10 minute per rundă în loc de 5
• Permite o discuție mai aprofundată fără să piardă din eficiență

2. Mai multe mese în paralel

• 3-4 mese simultane pentru furnizori diferiți
• Cumpărătorii se rotesc între toate mesele
• Mai multă diversitate, mai multe oportunități

3. Tematizare

• Sesiuni pe categorii de produse
• Permite comparații directe între furnizori din aceeași categorie
• Cumpărătorii se pot înscrie la sesiunile care îi interesează

4. Pre-calificare

• Înregistrare prealabilă pentru cumpărători – cu informații despre proiecte și buget
• Briefing pentru furnizori – știu dinainte cu cine vor vorbi
• Eficiență și mai mare, conversații și mai focusate

5. Follow-up structurat

• Carduri de contact schimbate la fiecare masă
• Platformă online pentru continuarea discuțiilor după eveniment
• Tracking – cât de multe din aceste speed dates devin colaborări reale?

Povestea din spatele experimentului

Speed Business Dating nu a apărut din întâmplare. Este parte din filosofia mai largă a Hub-ului Lemnului: să creăm formate inovatoare de conectare și colaborare pentru comunitatea lemnului.

În ultimii doi ani, am observat că:

• Târgurile tradiționale funcționează, dar au limitări
• Networking-ul spontan e valoros, dar imprevizibil
• Profesioniștii vor eficiență – au ateliere de condus, comenzi de livrat
• Furnizorii au bugete limitate și vor audiențe calificate

Speed Business Dating răspunde tuturor acestor nevoi. Este eficient pentru cumpărători, productiv pentru furnizori, și aduce o doză de dinamism și inovație într-o industrie care respectă tradiția dar îmbrățișează progresul.

Tu ai participa?

Acum întrebarea importantă: ți-ar plăcea să participi la un astfel de format?

Dacă ești cumpărător / ai atelier / vrei să investești în utilaje:

• Ce tip de utilaje te-ar interesa?
• Cât timp ai nevoie pentru o discuție productivă?
• Ce informații vrei să afli rapid de la furnizori?

Dacă ești furnizor / distribuitor / producător:

• Crezi că poți prezenta valoarea ofertei tale în 10 minute?
• Ce te-ar ajuta să faci aceste întâlniri și mai eficiente?
• Ce tip de cumpărători ai vrea să întâlnești?

Lasă un comentariu mai jos, feedback-ul tău ne ajută să facem următoarea ediție și mai bună!

Despre Poiana lui Vădan și Hub-ul Lemnului

Speed Business Dating a avut loc în Poiana lui Vădan – spațiul nostru informal de networking din cadrul Hub-ului Lemnului, unde discuțiile despre industrie se împletesc cu momentele de relaxare la un pahar de bere bună.

Hub-ul Lemnului este conceptul nostru de “eveniment în eveniment” – un spațiu dedicat care apare de 4 ori pe an în cadrul celor mai mari târguri de profil din România (BIFE-SIM, nZEB Expo). Aici organizăm:

• Demonstrații live de tâmplărie
• Workshop-uri practice
• Talk-show-uri și dezbateri
• Networking structurat (precum Speed Business Dating)
• Concursuri și activități interactive

Misiunea noastră: Să construim cea mai puternică și mai conectată comunitate de profesioniști ai lemnului din România, prin formate inovatoare care respectă tradiția dar îmbrățișează progresul.

Ce urmează pentru Hub-ul Lemnului?

Următorul eveniment: nZEB Expo Cluj, 24-26 octombrie 2025

Unde vom avea:

• Speed Business Dating 2.0 (versiunea îmbunătățită!)
• Demonstrații de construcții cu lemn
• Workshop-uri cu Radu Vădan, Fane Pănăzan, Mihai Ursu
• Experiența unui beneficiar de casă pasivă inteligentă pe structură din lemn, cu Ion Iosif – Casa de lângă lac
• Mult networking și experiențe de neuitat

Te așteptăm! Urmărește-ne pe:

• Facebook: Revista din Lemn
• Instagram: @revistadinlemn
• YouTube: Revista din Lemn
• LinkedIn: WoodIndustry.News – RDL Network
• Website: www.hublemn.ro

Mulțumiri

Un mare mulțumesc participanților la primul nostru Speed Business Dating:

• Katharina Seiler și Mihai Vatavu – pentru curaj și deschidere
• Călin Oltean și Radu Călian – pentru feedback sincer și constructiv
• Echipei Hub-ul Lemnului – pentru că nu ne este frică să experimentăm
• Tuturor celor care v-ați oprit să urmăriți – energia voastră ne motivează!

Și da, toți au câștigat o bere la final, Clandestin – pentru că la Hub-ul Lemnului, experimentele curajoase se răsplătesc! 🍺

P.S. Mihai a spus ceva profund la final: “Totdeauna că sunt 2, 3, 5, 10 furnizori, face ca soluția pe care clientul o primește să fie cea mai bună sau cel puțin clientul să poată avea diversitate și să aleagă varianta care i se potrivește cel mai bine.”

Aceasta este esența Speed Business Dating: nu e despre câștigători și învinși, ci despre a găsi soluția potrivită pentru fiecare. Competiția sănătoasă îi face pe toți mai buni.