Speed Business Dating im Wood Hub: das Experiment, das die Regeln für das Networking in der Holzindustrie verändert

Auf der BIFE-SIM 2025 in Poiana lui Vădan haben wir ein völlig neues Format für die Verbindung von Anbietern und Einkäufern getestet. Das Ergebnis? Überraschend positiv, mit deutlichen Verbesserungen für künftige Ausgaben.

Von lockeren Gesprächen bis zu strukturierten Treffen

Jeder, der schon einmal auf einer Messe war, kennt das: Man geht um die Stände herum, bleibt stehen, wo einem etwas ins Auge fällt, plaudert mit den Vertretern, nimmt etwas Werbematerial mit und... zieht weiter. Manchmal knüpft man wertvolle Kontakte, manchmal vergeudet man wertvolle Zeit mit Gesprächen, die nicht weiterführen.

Aber was wäre, wenn wir diese Dynamik ändern könnten? Wie wäre es, ein Format zu schaffen, bei dem jeder genau weiß, warum er am Tisch sitzt: Geschäfte machen, konkrete Lösungen finden, echte Partnerschaften eingehen?

Das ist es, was wir bei BIFE-SIM 2025 im Rahmen des Wood Hub mit dem Konzept der Speed Business Dating.

Das Konzept: Inspiriert vom Speed-Dating, angepasst für Unternehmen

Das Format ist einfach und effektiv:

🔹 Zwei Tische - ein Lieferant und ein Käufer an jedem Tisch
🔹 Stoppuhr an - jede Runde dauert genau 5 Minuten
🔹 Klares Ziel - Die Anbieter präsentieren schnell ihr Angebot, die Käufer erläutern ihren Bedarf.
🔹 Drehung - Nach den 5 Minuten wechseln Sie den Partner und beginnen erneut.

Nichts Kompliziertes, nichts Erzwungenes. Nur maximale Effizienz und konzentrierte Diskussionen.

Erster Test: Katharina und Mihai gegen Călin und Radu

Zu unserem ersten Speed-Business-Dating-Experiment in Poiana lui Vădan haben wir eingeladen:

Team Lieferanten:

Katharina Seiler (24Wood) und Mihai Vatavu (Danibrum) - Vertreiber von Holzbearbeitungsmaschinen

Team der Einkäufer:

Călin Oltean (Masara) - Ingenieur, Designer für einen Möbelhersteller
Radu Călian - unser Kollege vom Wood Hub, ein Möbeldesigner mit konkreten Projekten zur Maschinenbeschaffung

Die Regeln waren einfach: 5 Minuten Zeit für jede Runde. In der Zwischenzeit muss jede Partei davon überzeugt werden, dass es ein Potenzial für eine Zusammenarbeit gibt.

"Es ist das Geheimnis eines jeden, wie man das Vertrauen seines Partners gewinnt"sagte ich zu Beginn. Und so war es auch - wir sahen verschiedene Strategien, verschiedene Ansätze, aber alle mit einem Ziel: die Verbindung wichtig zu machen.

Urteil der Teilnehmer: "Produktiv, aber..."

Nach den zwei 5-Minuten-Runden haben wir direktes Feedback von den Teilnehmern eingeholt. Und hier ist, was wir gelernt haben:

Was gut funktioniert hat:

✅ "Produktiv" - alle Teilnehmer schätzten den Fokus und die Effektivität des Formats
✅ "Wettbewerb hilft" - betonte Michael: "Für mich hat mich der Wettbewerb immer herausgefordert und mich in einem innovativen System gefordert. Sich weiterzuentwickeln und nach Lösungen zu suchen, nicht unbedingt besser zu sein, sondern nach der richtigen Lösung für den Kunden zu suchen."
✅ Vielfalt der Optionen - Mehrere Anbieter zu haben bedeutet, dass der Kunde vergleichen und die für ihn am besten geeignete Option auswählen kann.

Was verbessert werden muss:

⏰ Die Zeit ist zu kurz – "Ich denke, 5 Minuten sind sehr wenig. Wenn es mit mehr zu schaffen wäre, würde ich sagen, 10 Minuten, ja?" - einheitliches Feedback von allen Teilnehmern
👥 Mehr Teilnehmer – "Ja und mehr Konkurrenten" - das Format gewinnt an Wert, wenn mehrere Paare parallel geschaltet werden
📊 Thema – "Es sollte besser um dasselbe Thema gehen. Wenn wir über ein Rundschreiben sprechen... dann sollte es um das Rundschreiben gehen. - mit Anbietern der gleichen Kategorie, kann der Käufer direkt vergleichen

Warum Speed Business Dating?

Das Konzept ist in der internationalen Geschäftswelt nicht neu, aber für die rumänische Holzindustrie ist es eine Premiere. Und es macht Sinn:

Für Käufer:

Maximale Effizienz - in 30-40 Minuten können Sie mit 3-4 verschiedenen Anbietern sprechen
Direkter Vergleich - verschiedene Angebote, verschiedene Ansätze, verschiedene Lösungen sehen
Kein Druck - Sie fühlen sich nicht in einem Stand "gefangen", Sie wissen, dass Sie nur begrenzte Zeit haben
Konzentration auf das Wesentliche - das Gespräch ist auf Ihre konkreten Bedürfnisse ausgerichtet

Für Lieferanten:

Qualifiziertes Publikum - Sie sprechen nur mit Leuten, die wirklich kaufen wollen
Verdichtete Tonhöhe - lernen, den Wert Ihres Angebots schnell und klar darzustellen
Direktes Feedback - sofort sehen, was ankommt und was nicht
Mehrere Möglichkeiten - Sie müssen nicht mehr warten, bis jemand an den Stand kommt, sondern haben 4-5 garantierte Termine.

Für die Industrie:

Transparenz - die Käufer sehen mehr Möglichkeiten, die Anbieter wissen, wie sie sich positionieren müssen
Gesunder Wettbewerb - Jeder wird besser, wenn es einen direkten Vergleich gibt
Stärkere Beziehungen - die in diesem Format hergestellten Verbindungen sind in der Regel seriöser
Innovation - die Herausforderung, sich in 5-10 Minuten zu differenzieren, zwingt Sie zu strategischem Denken

Nächste Ausgabe: Was wir verbessern werden

Auf der Grundlage der eingegangenen Rückmeldungen wird für die nächste Ausgabe des Speed Business Dating (voraussichtlich im nZEB Expo Cluj, 24-26 Oktober 2025), planen wir:

1. Zeitverlängerung

10 Minuten pro Runde anstelle von 5
Ermöglicht tiefer gehende Diskussionen ohne Effizienzverlust

2. Mehrere Mahlzeiten parallel

3-4 gleichzeitige Monate für verschiedene Lieferanten
Die Einkäufer wechseln zwischen allen Tischen
Mehr Vielfalt, mehr Chancen

3. Thema

Sitzungen nach Produktkategorie
Ermöglicht direkte Vergleiche zwischen Anbietern der gleichen Kategorie
Die Käufer können sich für die Sitzungen anmelden, die sie interessieren

4. Präqualifikation

Vorregistrierung für Käufer - mit Projekt- und Budgetinformationen
Briefing für Lieferanten - sie wissen im Voraus, mit wem sie sprechen werden
Noch mehr Effizienz, noch gezieltere Gespräche

5. Strukturierte Nachbereitung

Kontaktkarten bei jeder Mahlzeit gewechselt
Online-Plattform zur weiteren Diskussion nach der Veranstaltung
Nachverfolgung - Wie viele dieser Speed-Dates werden zu echten Kooperationen?

Die Geschichte hinter dem Experiment

Speed Business Dating ist nicht zufällig entstanden. Es ist Teil der umfassenden Philosophie von Holz-Nabe: Schaffung innovativer Möglichkeiten für die Holzbranche, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten.

Das habe ich in den letzten zwei Jahren festgestellt:

Traditionelle Messen funktionieren, haben aber ihre Grenzen
Spontane Vernetzung ist wertvoll, aber unberechenbar
Fachleute wollen Effizienz - sie müssen Werkstätten betreiben, Aufträge ausliefern
Anbieter haben begrenzte Budgets und wollen qualifizierte Zielgruppen

Speed Business Dating erfüllt all diese Bedürfnisse. Es ist effizient für die Käufer, produktiv für die Lieferanten und bringt eine Dosis Dynamik und Innovation in eine Branche, die Traditionen respektiert, aber den Fortschritt begrüßt.

Haben Sie daran teilgenommen?

Nun die wichtige Frage: würden Sie gerne an einem solchen Format teilnehmen?

Wenn Sie ein Käufer sind / eine Werkstatt haben / in Maschinen investieren wollen:

An welcher Art von Maschinen sind Sie interessiert?
Wie viel Zeit brauchen Sie für ein produktives Gespräch?
Welche Informationen möchten Sie schnell von den Lieferanten erhalten?

Wenn Sie ein Lieferant/Händler/Hersteller sind:

Glauben Sie, Sie können den Wert Ihres Angebots in 10 Minuten darstellen?
Was würde Ihnen helfen, diese Treffen noch effektiver zu gestalten?
Welche Art von Käufern würden Sie gerne treffen?

Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, Ihr Feedback hilft uns, die nächste Ausgabe noch besser zu machen!

Über Poiana lui Vădan und die Holzdrehscheibe

Das Speed Business Dating fand statt in Vădan's Wiese - unser informeller Networking-Bereich im Wood Hub, wo sich Fachgespräche mit entspannenden Gesprächen bei einem guten Bier mischen.

Wood Hub ist unser "Event im Event"-Konzept - ein spezieller Bereich, der 4 Mal im Jahr auf den größten Messen in Rumänien (BIFE-SIM, nZEB Expo) erscheint. Hier veranstalten wir:

Live-Vorführungen von Tischlerarbeiten
Praktische Workshops
Talkshows und Debatten
Strukturiertes Networking (wie Speed Business Dating)
Wettbewerbe und interaktive Aktivitäten

Unser Auftrag: Aufbau der stärksten und am besten vernetzten Gemeinschaft von Holzfachleuten in Rumänien durch innovative Formate, die die Tradition respektieren, aber auch den Fortschritt einbeziehen.

Wie geht es mit dem Wood Hub weiter?

Nächste Veranstaltung: nZEB Expo Cluj, 24-26 Oktober 2025

Wo wir haben werden:

Speed Business Dating 2.0 (verbesserte Version!)
Vorführungen im Holzbau
Workshops mit Radu Vădan, Fane Pănăzan, Mihai Ursu
Die Erfahrung eines Nutznießers eines intelligenten Passivhauses in einer Holzkonstruktion mit Ion Iosif - Haus am See
Viel Networking und unvergessliche Erlebnisse

Wir warten auf Sie! Folgen Sie uns auf:

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Website: www.hublemn.ro

Danke

Ein Meer Dankeschön Teilnehmer an unserem ersten Speed Business Dating:

Katharina Seiler und Mihai Vatavu - für Mut und Offenheit
Călin Oltean und Radu Călian - für ehrliches und konstruktives Feedback
Das Wood Hub Team - weil wir keine Angst vor Experimenten haben
An alle, die aufgehört haben zuzuschauen - Ihre Energie motiviert uns!

Und ja, Jeder hat am Ende ein Bier gewonnen, Verborgene - denn in der Wood Hub zahlen sich mutige Experimente aus! 🍺

P.S. Michael sagte am Ende etwas Tiefsinniges: "Wenn es zwei, drei, fünf oder zehn Anbieter gibt, ist es immer so, dass der Kunde die beste Lösung bekommt oder zumindest die Möglichkeit hat, die für ihn beste Option zu wählen."

Das ist die Essenz des Speed Business Dating: Es geht nicht um Gewinner und Verlierer, sondern darum, die richtige Lösung für alle zu finden. Ein gesunder Wettbewerb macht alle besser.