¿Quiere un entorno de trabajo eficaz y relajante? Aquí tienes algunas ideas

Existe una estrecha relación entre el entorno de trabajo, el bienestar y la productividad. Pasamos gran parte de nuestras vidas en la oficina, por lo que es importante crear un espacio agradable y cómodo. He aquí algunos trucos y productos inteligentes para una oficina agradable y relajante.

Organizar el espacio, eliminar el desorden

Dicen que el desorden cansa, crea incomodidad y disminuye la eficacia. Lo sé, hay gente que se siente cómoda en un desorden... ordenado, pero la gran mayoría de la gente quiere una oficina lo más libre posible y un acceso rápido a los documentos que necesita. No es algo difícil teniendo en cuenta que gran parte del papeleo está ahora en el ordenador y los papeles en archivadores son cada vez menos. Un simple armario con 2-3 archivadores en las inmediaciones de la oficina es una solución para las carpetas con documentos que no necesitas todos los días.

Para los documentos y papeles que necesitas a diario, un sistema de bandejas apiladas en la esquina de tu escritorio simplifica las cosas. Los documentos pueden organizarse por categorías, lo que reduce el desorden y libera espacio.

No sólo los papeles reducen el espacio de trabajo. Un monitor grande puede ser igual de incómodo. No si puede moverlo sin esfuerzo siempre que lo necesite. Es posible, con un soporte de brazo móvil. Brazo del monitor, soporte para monitor de sobremesa de Grupo de accesorioses una solución práctica y ergonómica a su problema. El principio mismo Escritorio limpio fue la base de su desarrollo. El brazo tiene muy buena movilidad, un diseño moderno y elegante y puede soportar hasta 11 kg con seguridad. Los cables ocultos con placas protectoras fácilmente extraíbles ayudan a mantener libre el escritorio.

Además, para evitar que los cables estén tirados por todas partes, también puedes utilizar sistemas de enchufes y alargaderas diseñados específicamente para oficinas y espacios de trabajo. La necesidad de tantas tomas de corriente como sea posible para ordenadores, portátiles y teléfonos es bien conocida en una oficina, y una extensión dentro de otra extensión no es una solución. Los sistemas de enchufes empotrados en el escritorio o en el suelo, los enchufes móviles que se pueden enganchar a cualquier lado del escritorio, siendo fácilmente accesibles sin cargar el escritorio en absoluto, pueden ser soluciones para deshacerse de cables antiestéticos que también pueden volverse peligrosos en momentos de falta de atención.

Invierta en una silla de calidad

Para que el trabajo de oficina sea relajante es necesario tener un asiento ergonómico y cómodo. Estar sentado frente al ordenador durante horas puede provocar dolor de espalda y mala circulación sanguínea en las piernas, lo que provoca entumecimiento y hormigueo. Si experimentas estos síntomas a diario, deberías plantearte cambiar de silla de oficina.

Si eres el responsable de tu bienestar en la oficina, busca una silla lo más adecuada posible. No la elijas porque es bonita, sino porque es buena. No busques sillas de cuero porque son frías en invierno y pegajosas en verano. No busques una silla que te haga parecer importante. No te servirá de nada cuando empiecen los dolores de espalda. Acude a tiendas especializadas y prueba todas las sillas de oficina que puedas hasta que encuentres la adecuada. Cuanto más ajustable sea, mejor. No escatimes en gastos, es tu salud la que está en juego.

No confíe únicamente en la iluminación general de la oficina.

¿Cuántas veces le ha parecido que en la oficina hay demasiada oscuridad o demasiada luz? Ambos son igual de molestos y cansan la vista. En todas las oficinas hay un sistema de iluminación central que suele proceder del techo. La luz puede acercarse utilizando lámparas de escritorio o Tiras de LED. Esto le permite controlar mejor sus necesidades de luz y enfocarla exactamente donde se necesita.

Si la luz exterior es demasiado intensa, utiliza persianas para controlar la cantidad de luz que entra. No cubras las ventanas por completo (con láminas u otros sistemas definitivos), aunque la luz sea demasiado intensa. La luz exterior varía y debes poder intervenir si es necesario. Además, tapar la ventana y no poder mirar hacia fuera puede provocar claustrofobia.

El silencio total, como el exceso de ruido, puede resultar molesto. Acércate a la música

Pocos pueden concentrarse en completo silencio. Incluso en un entorno ruidoso no es fácil trabajar. Pero la música puede actuar como una cortina que te separa del resto del mundo y te ayuda a concentrarte. Los auriculares pueden ser una solución, pero a menudo, la música a todo volumen en los oídos te aísla demasiado del resto de la oficina y acabas siendo ajeno a lo que ocurre. La mejor solución es la música que viene de tu alrededor, pero que no molesta a los demás.

INTUBLU, de Accesoria Group, es un moderno sistema de altavoces que puede integrarse en muebles. Consta de dos transductores de sonido y un adaptador de red Bluetooth. Puede colocarse en armarios, cajones, en la parte trasera de un escritorio o en cualquier otro espacio de tu entorno. Se conecta por Bluetooth a su teléfono u otros dispositivos y puede reproducir música con la máxima calidad. INTUBLU transmite las vibraciones a través de las superficies, para que no tengas que dejar cajones o puertas de oficina abiertos. Gracias a la transmisión Bluetooth, no tendrás que preocuparte por los antiestéticos cables.

Descansos verdes

Cuando vas de excursión a la montaña y contemplas el bosque y los prados, sientes que te relajas y descansas. También porque, según los expertos, el verde es relajante. Así que introduce el verde en tu oficina. No carteles, sino verde vivo: plantas. Para algunas personas, las plantas en la oficina son "femeninas", anticuadas e ingrávidas. Pero no es así. Las plantas purifican el aire, alivian, calman, descansan y hacen el espacio mucho más agradable y atractivo.

Eso no significa que tengas que tener un invernadero en tu oficina. Una planta grande, colocada junto al escritorio cuando el espacio lo permita, o 2-3 plantas decorativas que no requieran muchos cuidados, colocadas en el alféizar de la ventana, bastan para crear un espacio de trabajo acogedor.

Personalice su espacio

La forma más fácil de hacer de su oficina un espacio agradable y relajante es identificarse con ella. Fotos familiares, cuadros favoritos, objetos que recuerde son sólo algunas sugerencias para personalizar su espacio de trabajo. Pero no exagere. Demasiadas fotos familiares pueden restar profesionalidad a la oficina, y demasiados objetos queridos pueden devolverte al punto de partida: un escritorio desordenado en el que apenas encuentras las cosas que necesitas.

Espero que las ideas te resulten útiles. Si tienes otras, déjalas abajo en el espacio dedicado. Cuantas más, mejor, tenemos mucho donde elegir.