Speed Business Dating al Wood Hub: l'esperimento che cambia le regole del networking nel settore del legno

Al BIFE-SIM 2025 di Poiana lui Vădan, abbiamo testato un formato completamente nuovo per mettere in contatto fornitori e acquirenti. Il risultato? Sorprendentemente positivo, con chiari miglioramenti per le edizioni future.

Dalle chiacchierate casuali alle riunioni strutturate

Chiunque sia stato a una fiera lo sa: si gira tra gli stand, ci si ferma dove qualcosa cattura l'attenzione, si chiacchiera con i rappresentanti, si prende del materiale promozionale e... si va avanti. A volte si fanno conoscenze preziose, a volte si perde tempo prezioso in conversazioni che non portano a nulla.

E se potessimo cambiare questa dinamica? Che ne dite di creare un formato in cui tutti sappiano esattamente perché sono seduti al tavolo? fare affari, trovare soluzioni concrete, avviare collaborazioni reali?

Questo è ciò che ci siamo proposti di testare al BIFE-SIM 2025, all'interno del Wood Hub, con il concetto di Speed Business Dating.

Il concetto: ispirato allo speed dating, adattato al business

Il formato è semplice ed efficace:

🔹 Due tavoli - un fornitore e un acquirente ad ogni tavolo
🔹 Cronometro acceso - ogni round dura esattamente 5 minuti
🔹 Obiettivo chiaro - i fornitori presentano rapidamente la loro offerta, gli acquirenti spiegano le loro esigenze
🔹 Rotazione - dopo i 5 minuti, cambiate partner e ricominciate da capo

Niente di complicato, niente di forzato. Solo massima efficienza e discussioni mirate.

Primo test: Katharina e Mihai contro Călin e Radu

Per il nostro primo esperimento di Speed Business Dating a Poiana lui Vădan, abbiamo invitato:

Fornitori della squadra:

• Katharina Seiler (24Wood) e Mihai Vatavu (Danibrum) - distributori di macchine per la lavorazione del legno

Team di acquirenti:

• Călin Oltean (Masara) - ingegnere, designer per un produttore di mobili
• Radu Călian - il nostro collega del Wood Hub, un designer di mobili con progetti concreti per l'approvvigionamento di macchinari

Le regole erano semplici: 5 minuti cronometrati per ogni round. Nel frattempo, ogni parte deve convincere o capire se esiste un potenziale di collaborazione.

"È il segreto di tutti per conquistare la fiducia del partner".L'ho detto all'inizio. E così è stato: abbiamo visto diverse strategie, diversi approcci, ma tutti con un unico obiettivo: rendere la connessione importante.

Giudizio dei partecipanti: "Produttivo, ma...".

Dopo i due round di 5 minuti, abbiamo raccolto il feedback dei partecipanti. Ecco cosa abbiamo imparato:

Cosa ha funzionato bene:

✅ "Produttivo" - tutti i partecipanti hanno apprezzato l'attenzione e l'efficacia del format
✅ "La concorrenza aiuta". - Michael ha sottolineato: "Da sempre, per me, la concorrenza mi ha messo alla prova e mi ha sfidato in un sistema innovativo. Per sviluppare ulteriormente e cercare soluzioni, per non essere necessariamente migliore, ma per cercare la soluzione giusta per il cliente."
✅ Diversità di opzioni - avere più fornitori significa che il cliente può confrontare e scegliere l'opzione che più gli si addice

Cosa c'è da migliorare:

⏰ Il tempo è troppo poco – "Penso che 5 minuti siano pochi. Se si potesse fare di più, direi 10 minuti, no?". - feedback coerente da parte di tutti i partecipanti
👥 Più partecipanti – "Sì e altri concorrenti". - il formato acquista valore con più coppie in parallelo
📊 Tema – "È meglio che sia sullo stesso argomento. Se stiamo parlando di una circolare... che sia sulla circolare". - con fornitori della stessa categoria, l'acquirente può confrontare direttamente

Perché lo Speed Business Dating?

Il concetto non è nuovo nel mondo degli affari internazionali, ma è la prima volta per l'industria rumena del legno. E ha senso:

Per gli acquirenti:

• Massima efficienza - in 30-40 minuti si può parlare con 3-4 fornitori diversi
• Confronto diretto - vedere offerte diverse, approcci diversi, soluzioni diverse
• Nessuna pressione - non ci si sente "intrappolati" in uno stand, si sa che il tempo a disposizione è limitato
• Concentrarsi sull'essenziale - la conversazione è strutturata in base alle vostre esigenze concrete

Per i fornitori:

• Pubblico qualificato - parlate solo con persone che vogliono davvero comprare
• Passo condensato - imparare a presentare rapidamente e chiaramente il valore della vostra offerta
• Feedback diretto - vedere immediatamente cosa risuona e cosa no
• Molteplici opportunità - invece di aspettare che qualcuno venga al vostro stand, avete 4-5 appuntamenti garantiti

Per l'industria:

• Trasparenza - gli acquirenti vedono più opzioni, i fornitori sanno come posizionarsi
• Una sana competizione - Tutti migliorano quando c'è un confronto diretto
• Relazioni più forti - Le connessioni effettuate in questo formato tendono ad essere più serie.
• L'innovazione - la sfida di differenziarsi in 5-10 minuti costringe a pensare in modo strategico

Prossima edizione: cosa miglioreremo

In base al feedback ricevuto, per la prossima edizione dello Speed Business Dating (probabilmente a nZEB Expo Cluj, 24-26 ottobre 2025), pianifichiamo:

1. Estensione del tempo

• 10 minuti per turno invece di 5
• Consente una discussione più approfondita senza perdere in efficienza

2. Più pasti in parallelo

• 3-4 mesi simultanei per diversi fornitori
• Gli acquirenti ruotano tra tutti i tavoli
• Più diversità, più opportunità

3. Tema

• Sessioni per categoria di prodotto
• Consente il confronto diretto tra fornitori della stessa categoria
• Gli acquirenti possono iscriversi alle sessioni di loro interesse

4. Pre-qualificazione

• Pre-registrazione per gli acquirenti - con informazioni sul progetto e sul budget
• Briefing per i fornitori - sanno in anticipo con chi parleranno
• Maggiore efficienza, conversazioni ancora più mirate

5. Follow-up strutturato

• Schede di contatto cambiati ad ogni pasto
• Piattaforma online per ulteriori discussioni dopo l'evento
• Tracciamento - Quanti di questi speed date diventano vere e proprie collaborazioni?

La storia dell'esperimento

Lo Speed Business Dating non è nato per caso. Fa parte della filosofia più ampia di Mozzo del legno: creare modi innovativi per la comunità del legno di connettersi e collaborare.

Negli ultimi due anni abbiamo notato che:

• Le fiere tradizionali funzionano ma hanno dei limiti
• Il networking spontaneo è prezioso ma imprevedibile
• I professionisti vogliono l'efficienza: hanno laboratori da gestire, ordini da consegnare...
• I fornitori hanno budget limitati e vogliono un pubblico qualificato.

Lo Speed Business Dating risponde a tutte queste esigenze. È efficiente per gli acquirenti, produttivo per i fornitori e apporta una dose di dinamismo e innovazione a un settore che rispetta la tradizione ma abbraccia il progresso.

Avete partecipato?

Ora la domanda importante: Vorreste partecipare a un format di questo tipo?

Se siete acquirenti / avete un'officina / volete investire in macchinari:

• A che tipo di macchine siete interessati?
• Quanto tempo vi serve per una discussione produttiva?
• Quali informazioni volete sapere rapidamente dai fornitori?

Se siete un fornitore / distributore / produttore:

• Pensate di poter presentare il valore della vostra offerta in 10 minuti?
• Cosa vi aiuterebbe a rendere queste riunioni ancora più efficaci?
• Che tipo di acquirenti vorreste incontrare?

Lasciate un commento qui sotto, Il vostro feedback ci aiuta a rendere la prossima edizione ancora migliore!

Informazioni su Poiana lui Vădan e il Polo del legno

Lo Speed Business Dating si è svolto a Il prato di Vădan - il nostro spazio di networking informale nel Wood Hub, dove i colloqui di settore si mescolano al relax di un buon bicchiere di birra.

Wood Hub è il nostro concetto di "evento nell'evento" - uno spazio dedicato che appare 4 volte l'anno alle maggiori fiere in Romania (BIFE-SIM, nZEB Expo). Qui organizziamo:

• Dimostrazioni di falegnameria dal vivo
• Laboratori pratici
• Talk show e dibattiti
• Networking strutturato (come lo Speed Business Dating)
• Concorsi e attività interattive

La nostra missione: Costruire la più forte e connessa comunità di professionisti del legno in Romania, attraverso formati innovativi che rispettano la tradizione ma abbracciano il progresso.

Qual è il prossimo passo del Wood Hub?

Prossimo evento: nZEB Expo Cluj, 24-26 ottobre 2025

Dove ci sarà:

• Speed Business Dating 2.0 (versione migliorata!)
• Dimostrazioni di costruzione in legno
• Laboratori con Radu Vădan, Fane Pănăzan, Mihai Ursu
• L'esperienza di un beneficiario di una casa passiva intelligente su una struttura in legno con Ion Iosif - Casa sul lago
• Un sacco di networking ed esperienze indimenticabili

Vi aspettiamo! Seguiteci su:

• Facebook: Revista din Lemn
• Instagram: @revistadinlemn
• YouTube: Rivista Wood
• LinkedIn: Industria del legno.Notizie - Rete RDL
• Sito web: www.hublemn.ro

Grazie

Un mare Grazie partecipanti al nostro primo Speed Business Dating:

• Katharina Seiler e Mihai Vatavu - per il coraggio e l'apertura
• Călin Oltean e Radu Călian - per un feedback onesto e costruttivo
• Il team di Wood Hub - perché non abbiamo paura di sperimentare
• A tutti coloro che si sono fermati a guardare - la vostra energia ci motiva!

E sì, Tutti hanno vinto una birra alla fine, Clandestino - perché al Wood Hub gli esperimenti coraggiosi danno i loro frutti! 🍺

P.S. Michael ha detto qualcosa di profondo alla fine: "Ogni volta che ci sono 2, 3, 5, 10 fornitori, la soluzione che il cliente ottiene è sempre la migliore o almeno il cliente può avere una diversità e scegliere l'opzione che più gli si addice".

Questa è l'essenza dello Speed Business Dating: non si tratta di vincitori e vinti, ma di trovare la soluzione giusta per tutti. Una sana competizione rende tutti migliori.