Escritório em casa - como tornar o seu espaço de trabalho mais agradável e produtivo

Durante este período, todos os que podem estão a trabalhar a partir de casa. É a melhor maneira de nos protegermos a nós próprios e aos nossos entes queridos. O local de trabalho tornou-se o escritório em casa e deve ser organizado de forma a proporcionar-nos todas as condições necessárias para fazermos o nosso trabalho nas melhores condições possíveis. Trabalhar a partir de casa não é fácil. Associamos automaticamente "casa" a descanso, relaxamento, ver filmes, e é difícil esquecer estas tentações para nos concentrarmos no trabalho. Temos de criar um espaço o mais confortável e adequado possível para nos podermos concentrar no nosso trabalho. E um espaço adequado significa uma secretária que nos permita sentar na posição correta, que não nos canse e não nos dê dores nas costas, com luz suficiente para não cansar os olhos e que nos "separe" do resto das actividades da casa e da organização necessária ao trabalho de escritório.

A postura correta no escritório

A posição correta depende da cadeira em que nos sentamos e da mesa ou secretária em que trabalhamos. Estas devem permitir-nos manter as costas tão direitas quanto possível e ter o computador/laptop à distância correta dos olhos. Se as distâncias não forem as corretas, teremos de ajustar a nossa postura, o que provocará dores nas costas, dormência nos membros e esforço adicional para os olhos.

O que significa sentar-se confortavelmente numa cadeira? Eis os requisitos mais importantes:

• sentar-se e levantar-se sem dificuldade
• as solas dos pés devem assentar naturalmente no chão, os joelhos não devem ser empurrados para cima, mas sim num ângulo de 90-100º.
• o assento não deve ser demasiado profundo para que o bordo do assento não empurre a barriga da perna
• os assentos não devem ser demasiado estreitos, pois tornam-se instáveis e criam uma sensação de insegurança
• o encosto deve estar ligeiramente inclinado da vertical para as costas, de modo a não impor uma postura rígida
• a altura dos assentos deve estar de acordo com a altura da mesa

Como podemos ver, a altura da mesa também é importante. Mas nem sempre podemos ajustá-las de modo a sentarmo-nos confortavelmente. A melhor solução para uma mesa de estudo é torná-la ajustável. Esta é também uma solução muito boa para as crianças em idade escolar, porque a altura pode ser ajustada à medida que a criança cresce. Temos uma mesa ajustável deste tipo para oferecer Acessórios para casa. É uma mesa com acionamento elétrico, a velocidade de elevação é de 38 mm/seg., mas mais dados técnicosaqui.

A luz é muito importante

A luz na sala onde trabalha provém da luz do dia ouluminárias. Se o dia estiver escuro ou se as janelas não forem suficientemente grandes, precisamos de luz artificial para acompanhar a luz natural para podermos trabalhar confortavelmente.

É preferível ter uma fonte de luz o mais próximo possível do local onde se está a trabalhar. A luz que vem do teto, mesmo que ilumine todo o espaço, pode não ser suficiente e pode cansar os nossos olhos quando trabalhamos. É por isso que um candeeiro de secretária é muito útil. Para poupar energia, é aconselhável utilizar uma lâmpada LED. Para se ter uma ideia de quanto se pode poupar com a utilização de luminárias LED, uma luminária com a luz equivalente a uma lâmpada de 60 W consome entre 6 e 9 W.

Um aspeto que pode influenciar o humor e a concentração é a cor da luz. Existe a luz amarela, também designada por luz quente, a luz branca ou neutra e a luz azul ou fria. A luz quente é indicada para espaços de relaxamento, como o quarto ou a sala de estar, onde é necessário descontrair. Para um espaço de trabalho, onde é necessário concentração e produtividade, recomenda-se a luz neutra ou fria.

Se está a pensar em adicionar luz ao seu espaço de trabalho, descubra aqui um catálogo de luminárias LED.

Uma secretária arrumada ajuda a aumentar a concentração e a produtividade

É difícil trabalhar num espaço onde tudo está espalhado, onde não há lugar para colocar o portátil, onde os cabos e as extensões estão espalhados por todo o lado. Para trabalhar em paz e sossego, precisa de organizadores para manter os seus documentos em ordem, post-its para anotar ideias ou emergências, talvez um pequeno quadro magnético ou de cortiça para os guardar, e fichas o mais à mão possível para não ter de passar fios por toda a casa.

Enquanto que as estantes e os flipcharts podem ser comprados sem problemas, é mais difícil quando se trata de tomadas de corrente. No entanto, existem sistemas que tornam muito mais simples trazer as tomadas e a Internet o mais perto possível do local de trabalho.O sistema Eubiq GSS é umSistema modular moderno que permite uma conceção flexível da distribuição de energia (cablagem e tomadas) e da cablagem de dados em qualquer espaço. Foi concebido de modo a que o elemento de base, que incorpora os fios eléctricos, possa ser facilmente integrado em rodapés, painéis, mobiliário, sistemas de compartimentação e gestão de cabos. Leia mais sobre o sistema, aqui.

Outra opção para se livrar dos fios são as tomadas embutidas no tampo da sua mesa ou secretária. De facto, não é algo que se faça sempre, mas também não é muito difícil. As tomadas são discretas, podem também ter uma tampa para ficarem escondidas quando não estão a ser utilizadas e podem agrupar fontes de alimentação, internet e telefone fixo num só local. Encontrar aqui alguns modelos destas fichas.

Após um mês de isolamento, apercebemo-nos de que não é impossível trabalhar a partir de casa. É verdade que queremos mesmo sair e ir para o escritório, mas apercebemo-nos de que é possível trabalhar a partir de casa um ou dois dias por semana. E se o vamos fazer, precisamos de um espaço luminoso e arrumado, uma cadeira e uma secretária ergonómicas para o tornar o mais agradável possível.