Plano de negócios para os amantes da madeira

Os medos que não enfrentamos tornam-se as nossas muralhas.

Começando com este artigo, vou dar-vos uma citação para vos inspirar. A de hoje soa muito bem em inglês e, do meu ponto de vista, é difícil de traduzir para romeno. Mas eu tentaria uma tradução (uma adaptação) da seguinte forma "Os medos que não enfrentamos limitam o nosso mundo." Para além deste mundo, não saberás o que é, não saberás. É a minha adaptação. Até desafio aqueles que me criticam no Facebook por não usar o romeno a fazerem uma tradução melhor. É o melhor que posso fazer. 🙂 A mensagem é muito boa para qualquer pessoa, mas especialmente para um futuro empresário. Temos de estar preparados para enfrentar todos os problemas que nos aparecem. Caso contrário, não será bem sucedido.

No artigo anterior, apresentei-lhe as ideias de negócio. Mal o partilhei bem no Facebook, surgiu uma nova ideia. Embora sinalizada num tom que me pareceu superior, chamou-me a atenção. Por isso, juntei esta ideia ao artigo que apresenta ideias de negócio para amantes da madeira, que pode ser lido no seguinte link.

O texto que está a ler agora faz parte de uma série de artigos que tem como objetivo aproximar a informação sobre negócios e empreendedorismo dos pequenos empresários da indústria da madeira. Se quiser saber mais sobre onde começámos, leia também este artigo.

Elaborar o seu próprio plano de negócios

Em primeiro lugar, não vou dar ênfase à estrutura do plano de negócios, não quero ensinar-vos a fazer um plano de negócios para aceder ao crédito, por exemplo. Em casos como este, é necessário recorrer a consultores, pessoas especializadas em estruturar a informação de forma a que esta possa ser corretamente processada por quem a vai analisar. A minha intenção é dar-vos algumas dicas, principalmente a partir da minha própria experiência, para vos ajudar a realizar o vosso próprio plano de negócios.

Ao longo dos anos, li todo o tipo de textos como "tudo o que precisa de saber para começar bem o seu negócio e construir uma empresa de sucesso a partir do zero". Não há tudo o que é preciso saber. Não há receitas para o sucesso. O primeiro passo para construir um negócio é fazer o seu próprio plano. Depois, mantenha-se fiel a ele e adapte-o às realidades e situações com que se depara. É assim que eu gostaria que pensasse neste plano de negócios. Em primeiro lugar, será construído por si, para si. Deve representá-lo e ser realista.

Ao mesmo tempo, o seu plano de negócios deve ser facilmente adaptável a novas realidades. Porque, em geral, o plano de negócios contém o que se quer que aconteça, não o que vai realmente acontecer. Isso não significa que seja melhor torná-lo superficial, porque terá de o adaptar ao longo do caminho. Nem pensar! É necessário analisar os pontos fortes da sua futura empresa, mas (mais importante) também os seus pontos fracos.

Pense também na forma como irá reagir a possíveis cenários em que os números, os dados e as situações analisadas no seu plano empresarial se alterem. Se fizer a si próprio as perguntas certas e der as suas respostas com honestidade, está no bom caminho para construir um bom plano de negócios, uma excelente ferramenta para o ajudar a pô-lo em prática. Quanto mais informado estiver sobre os desafios que o esperam, mais bem preparado estará para os enfrentar.

O seu plano de negócios contém as ideias essenciais, as orientações e os números para si e para a sua equipa. A sua execução, a forma como vai ser implementado ou como vai gerir a empresa, é tão ou mais importante.

O que deve conter o plano de actividades

O mais importante, na minha opinião, é a informação recolhida para a construir, a sua exatidão. Parto do princípio de que, se já tem uma ideia de negócio, sabe o que vai vender. Neste caso, os capítulos mais importantes que o seu plano de negócios deve conter são:

1. Análise do mercado

É preciso conhecer o comportamento do mercado, as tendências do mercado. Será mais fácil ter êxito num mercado em crescimento, por exemplo, e mais difícil num mercado em declínio.

É preciso conhecer a concorrência. Precisa de saber o preço a que um produto semelhante ao que está a vender está a ser vendido, e precisa de saber os custos, os recursos que vai afetar para o produzir.

Quando falo de mercado, refiro-me exatamente à localização dos vendedores (os seus concorrentes) e dos compradores (os seus clientes) do produto que vai vender, num determinado momento. Especifico isto porque, por exemplo, muitas pessoas confundem e comparam os preços de venda a retalho (retalhistas) com os custos (recursos afectados) de produção até à porta da fábrica. Desta forma, está-se a comparar maçãs com pêras. Não aparecem todos os custos de marketing, transporte e distribuição que ajudam o seu produto a chegar à prateleira, ao mercado, a vender. Sem esses custos, o produto é um stock de mercadorias. Será mais difícil (ou não se transformará de todo) em vendas (receitas, em linguagem contabilística). Na maioria dos casos, estes custos são muito elevados, podendo duplicar ou triplicar os seus custos totais. Não estou a exagerar de todo.

2. Análise SWOT

A análise SWOT é uma ferramenta muito utilizada que permite analisar a sua empresa sob as seguintes perspectivas: pontos fortes (Spontos fortes), pontos fracos (Wpontos fracos), oportunidades (Ooportunidades) e ameaças (Tameaças). Trace uma linha horizontal no centro de uma folha. Depois, perpendicularmente ao centro, uma linha vertical. Preencha as 4 áreas com os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e os perigos da sua futura atividade. Desta forma, estuda, analisa e procura formas de desenvolver os seus pontos fortes e de corrigir os seus pontos fracos.

3. A equipa que o rodeia e os custos envolvidos

A equipa é muito importante. Todo este plano tem de ser posto em prática. O sucesso depende da sua equipa. É necessário saber quantas pessoas são necessárias e qual o papel de cada uma na sua organização, seja ela pequena ou grande. Igualmente importante é o nível de custos que a sua organização terá para suportar os salários.

4. Produto, marketing, vendas

Para vender o seu produto, é necessário conhecê-lo muito bem, ser capaz de o descrever ao mais ínfimo pormenor, ser capaz de apresentar os benefícios que os clientes terão quando o comprarem. Em seguida, é necessário estabelecer as variações do produto e a política de preços, como estas variam consoante as caraterísticas do produto. Todas estas informações, juntamente com outras informações relacionadas com o mercado, constituirão a base da sua estratégia de marketing e vendas.

5. Orçamento, fluxo de caixa

É muito importante saber de quanto dinheiro vai precisar para começar e onde o vai arranjar. É importante fazer um orçamento que preveja tanto as receitas (vendas) que terá como as suas despesas futuras. É importante prever com a maior exatidão possível as flutuações do seu fluxo de caixa para não bloquear o seu negócio.

Estes são os tópicos mais importantes a ter em conta e a incluir no seu plano de negócios. Na próxima vez, falarei sobre orçamento.

Tenciono atualizar o artigo com as suas informações, tal como faço com todos os outros artigos para pequenos empresários. Se quiser acrescentar algo, fazer-me uma pergunta ou pedir-me que esclareça melhor determinadas passagens do texto, deixe a sua mensagem na área de comentários abaixo.

Espero que as informações acima não o tenham assustado e que tudo pareça mais difícil agora. A boa notícia é que ser empresário é uma corrida em que não é preciso ser o número um para ser um vencedor. Só tem de lucrar com isso. Estou aqui para o ajudar.