Volete un ambiente di lavoro efficiente e rilassante? Ecco alcune idee

Esiste un forte legame tra ambiente di lavoro, benessere e produttività. Trascorriamo buona parte della nostra vita in ufficio, quindi è importante creare uno spazio accogliente in cui ci sentiamo bene. Ecco alcuni consigli e prodotti intelligenti per un ufficio piacevole e rilassante.

Organizzare lo spazio, eliminare il disordine

Si dice che il disordine stanchi, crei disagio e diminuisca l'efficienza. Lo so, ci sono persone che si sentono a proprio agio in un... disordine, ma la stragrande maggioranza delle persone vuole un ufficio il più possibile libero, con un accesso rapido ai documenti di cui ha bisogno. Non è una cosa difficile, visto che ormai gran parte delle pratiche è nei computer e i fogli nei raccoglitori sono sempre meno. Un semplice schedario a 2-3 scomparti in prossimità della scrivania è una soluzione per i raccoglitori con i documenti che non servono tutti i giorni.

Per i documenti e le carte di cui avete bisogno ogni giorno, un sistema di vassoi impilabili in un angolo della scrivania semplifica le cose. I documenti possono essere organizzati per categoria, riducendo il disordine e liberando spazio.

Non è solo la carta a ridurre lo spazio di lavoro. Un monitor di grandi dimensioni può essere altrettanto scomodo. Non se è possibile spostarlo senza fatica ogni volta che se ne ha bisogno. È possibile, con l'aiuto di un supporto a braccio mobile. Braccio del monitor, supporto per monitor da tavolo da Gruppo di accessoriè una soluzione pratica ed ergonomica al vostro problema. Il principio stesso Scrivania pulita è stata la base del suo sviluppo. Il braccio ha un'ottima mobilità, un design moderno ed elegante e può sostenere in sicurezza fino a 11 kg. I cavi nascosti con piastre di copertura facilmente rimovibili aiutano a liberare la scrivania.

Anche per evitare fili tesi dappertutto possono essere utilizzati e Sistemi a spina e a prolunga progettato specificamente per uffici e spazi di lavoro. La necessità di avere il maggior numero possibile di prese di corrente per computer, portatili e telefoni è ben nota in un ufficio e la prolunga in un'altra prolunga non è una soluzione. I sistemi di prese a pavimento o a bordo scrivania, le prese mobili che possono essere fissate su qualsiasi lato della scrivania e sono facilmente accessibili senza caricare la scrivania, possono essere una soluzione per eliminare gli antiestetici fili che possono anche diventare pericolosi nei momenti di disattenzione.

Investite in una sedia di qualità

Affinché il lavoro d'ufficio sia rilassante è necessario avere una sedia ergonomica e confortevole. Stare seduti davanti al computer per ore può provocare mal di schiena e una cattiva circolazione del sangue nelle gambe, con conseguente intorpidimento e formicolio. Se avvertite questi sintomi quotidianamente, prendete in considerazione la possibilità di cambiare la vostra sedia da ufficio.

Se siete voi i responsabili del vostro benessere in ufficio, cercate una sedia il più possibile adatta. Non sceglietela perché è bella, ma perché è buona. Non scegliete sedie in pelle perché sono fredde d'inverno e appiccicose d'estate. Non cercate una sedia che vi faccia sembrare importanti. Non servirà a nulla quando inizierà il mal di schiena. Andate nei negozi specializzati e provate quante più sedie da ufficio potete finché non trovate quella giusta. Più sono regolabili, meglio è. Non prendete scorciatoie, ne va della vostra salute.

Non affidatevi solo all'illuminazione generale dell'ufficio.

Quante volte vi è capitato di trovare troppo buio o troppo luce in ufficio? Entrambi sono ugualmente fastidiosi e stancanti per gli occhi. In tutti gli uffici c'è un sistema di illuminazione centrale che di solito proviene dal soffitto. La luce può essere avvicinata utilizzando lampade da scrivania o Strisce LED. In questo modo è possibile controllare meglio la luce necessaria e concentrarla esattamente dove serve.

Se la luce esterna è troppo intensa, utilizzate le tende per controllare la quantità di luce che entra. Non coprite completamente le finestre (con pellicole o altri sistemi permanenti), anche se la luce è troppo intensa. La luce esterna varia e bisogna essere in grado di intervenire se necessario. Inoltre, coprire la finestra e non poter guardare fuori può dare un senso di claustrofobia.

Il silenzio totale, così come il troppo rumore, possono disturbare. Portate la musica vicino a voi!

Poche persone riescono a concentrarsi in completo silenzio. Anche in un ambiente rumoroso non è facile lavorare. Ma la musica può agire come una cortina che vi separa dal resto del mondo e vi aiuta a concentrarvi. Le cuffie possono essere una soluzione, ma spesso la musica che rimbomba nelle orecchie isola troppo dal resto del lavoro in ufficio e si finisce per diventare disattenti a ciò che accade. La soluzione migliore è una musica che proviene dall'ambiente circostante, ma che non disturba chi ci sta intorno.

INTUBLU, di Accesoria Group, è un moderno sistema di altoparlanti che può essere integrato nei mobili. È composto da due trasduttori di suono e da un adattatore di rete Bluetooth. Può essere collocato in armadi, cassetti, sul retro di una scrivania o in qualsiasi altro spazio circostante. Si collega via Bluetooth al telefono o ad altri dispositivi per riprodurre musica di altissima qualità. INTUBLU trasmette le vibrazioni attraverso le superfici, così non dovrete stare seduti con i cassetti o le porte dell'ufficio aperte. La trasmissione Bluetooth elimina la preoccupazione di cavi scomodi.

Riposi verdi

In montagna, quando si fanno escursioni e si guardano i lunghi boschi e i prati, ci si sente rilassati e riposati. Anche perché, secondo gli esperti, il verde è riposante. Quindi portate il verde nella vostra vita in ufficio. Non cartelloni, ma verde vivo, cioè piante. Per alcuni le piante in ufficio sono "femminili", antiquate e senza peso. Non è così! Le piante purificano l'aria, calmano, riposano e rendono lo spazio più piacevole e invitante.

Questo non significa che dobbiate creare una serra nel vostro ufficio. Una grande pianta collocata al piano inferiore accanto alla scrivania, quando lo spazio lo consente, o 2-3 piante decorative a bassa manutenzione collocate sul davanzale della finestra sono sufficienti per creare uno spazio di lavoro accogliente.

Personalizzate il vostro spazio

Il modo più semplice per rendere l'ufficio uno spazio piacevole e rilassante è identificarsi con esso. Foto di famiglia, quadri preferiti, oggetti che vi legano ai ricordi sono solo alcuni suggerimenti per personalizzare il vostro spazio di lavoro. Ma non abusatene. Troppe foto di famiglia possono rendere il vostro ufficio meno professionale e troppi oggetti cari vi riportano al punto di partenza: una scrivania ingombra dove avete difficoltà a trovare le cose che vi servono.

Spero che le idee siano utili. Se ne avete altre, lasciatele qui sotto nell'apposito spazio. Più siamo e meglio è, abbiamo un'ampia scelta.