Volete un ambiente di lavoro efficiente e rilassante? Ecco alcune idee

Esiste un forte legame tra l'ambiente di lavoro, il benessere e la produttività. Trascorriamo gran parte della nostra vita in ufficio, quindi è importante creare uno spazio accogliente e confortevole. Ecco alcuni consigli e prodotti intelligenti per un ufficio piacevole e rilassante.

Organizzare lo spazio, eliminare il disordine

Si dice che il disordine sia stancante, crei disagio e riduca l'efficienza. Lo so, ci sono persone che si sentono a proprio agio in un... disordine, ma la stragrande maggioranza delle persone vuole un ufficio il più possibile libero e un accesso rapido ai documenti di cui ha bisogno. Non è una cosa difficile, se si considera che ormai gran parte delle pratiche è sul computer e i fogli nei raccoglitori sono sempre meno. Un semplice armadio con 2-3 schedari nelle immediate vicinanze dell'ufficio è una soluzione per i raccoglitori con i documenti che non servono quotidianamente.

Per i documenti e le carte di cui avete bisogno quotidianamente, un sistema di vassoi impilati nell'angolo della scrivania semplifica le cose. I documenti possono essere organizzati per categoria, riducendo il disordine e liberando spazio.

Non sono solo i fogli a ridurre lo spazio di lavoro. Un monitor di grandi dimensioni può essere altrettanto scomodo. Non se è possibile spostarlo senza fatica ogni volta che se ne ha bisogno. È possibile, con un supporto a braccio mobile. Braccio del monitor, supporto per monitor da tavolo da Gruppo di accessoriè una soluzione pratica ed ergonomica al vostro problema. Il principio stesso Scrivania pulita è stata la base per il suo sviluppo. Il braccio ha un'ottima mobilità, un design moderno ed elegante e può sostenere fino a 11 kg in tutta sicurezza. I cavi nascosti con piastre di copertura facilmente rimovibili aiutano a mantenere libera la scrivania.

Inoltre, per evitare che i cavi siano sparsi ovunque, è possibile utilizzare sistemi di spine e prolunghe progettato specificamente per uffici e spazi di lavoro. La necessità di avere il maggior numero possibile di prese di corrente per computer, portatili e telefoni è ben nota in un ufficio, e una prolunga in un'altra prolunga non è una soluzione. Sistemi di prese da incasso sulla scrivania o a pavimento, prese mobili che possono essere agganciate a qualsiasi lato della scrivania, essendo facilmente accessibili senza caricare la scrivania, possono essere soluzioni per liberarsi di fili antiestetici che possono anche diventare pericolosi nei momenti di disattenzione.

Investite in una sedia di qualità

Affinché il lavoro d'ufficio sia rilassante è necessario avere una sedile ergonomico e confortevole. Stare seduti davanti al computer per ore e ore può provocare mal di schiena e cattiva circolazione del sangue nelle gambe, con conseguente intorpidimento e formicolio. Se questi sintomi si manifestano quotidianamente, dovreste prendere in considerazione l'idea di cambiare la vostra sedia da ufficio.

Se siete voi i responsabili del vostro benessere in ufficio, cercate una sedia il più possibile adatta. Non sceglietela perché è bella, ma perché è buona. Non scegliete sedie in pelle perché sono fredde d'inverno e appiccicose d'estate. Non cercate una sedia che vi faccia sembrare importanti. Non vi servirà a nulla quando inizierà il mal di schiena. Andate nei negozi specializzati e provate quante più sedie da ufficio possibile fino a trovare quella giusta. Più sono regolabili, meglio è. Non prendete scorciatoie, è in gioco la vostra salute.

Non affidatevi solo all'illuminazione generale dell'ufficio.

Quante volte vi è capitato di trovare troppo buio o troppo luce in ufficio? Entrambi sono ugualmente fastidiosi e stancanti per gli occhi. In tutti gli uffici c'è un sistema di illuminazione centrale che di solito proviene dal soffitto. La luce può essere avvicinata con lampade da scrivania o Strisce LED. In questo modo è possibile controllare meglio le esigenze di luce e focalizzarla esattamente dove serve.

Se la luce esterna è troppo intensa, utilizzate le tende per controllare la quantità di luce che entra. Non coprite completamente le finestre (con pellicole o altri sistemi definitivi), anche se la luce è troppo intensa. La luce esterna varia e bisogna poter intervenire se necessario. Inoltre, coprire la finestra e non poter guardare fuori può provocare claustrofobia.

Il silenzio totale, così come il troppo rumore, possono disturbare. Avvicinatevi alla musica!

Pochi riescono a concentrarsi in completo silenzio. Anche in un ambiente rumoroso non è facile lavorare. Ma la musica può agire come una cortina che vi separa dal resto del mondo e vi aiuta a concentrarvi. Le cuffie possono essere una soluzione, ma spesso la musica che rimbomba nelle orecchie vi isola troppo dal resto dell'ufficio e finite per ignorare ciò che accade. La soluzione migliore è una musica che proviene dall'ambiente circostante, ma che non disturba gli altri.

INTUBLU, di Accesoria Group, è un moderno sistema di altoparlanti che può essere integrato nei mobili. È composto da due trasduttori di suono e da un adattatore di rete Bluetooth. Può essere collocato in armadi, cassetti, sul retro di una scrivania o in qualsiasi altro spazio intorno a voi. Si collega via Bluetooth al telefono o ad altri dispositivi e può riprodurre musica di altissima qualità. INTUBLU trasmette le vibrazioni attraverso le superfici, evitando di lasciare aperti cassetti o porte dell'ufficio. Grazie alla trasmissione Bluetooth, non dovrete preoccuparvi di cavi antiestetici.

Riposi verdi

Quando si fanno escursioni in montagna e si guardano i boschi e i prati, ci si sente rilassati e riposati. Anche perché, secondo gli esperti, il verde è riposante. Quindi portate il verde nella vostra vita in ufficio. Non cartelloni, ma verde vivo: piante. Per alcuni le piante in ufficio sono "femminili", antiquate e senza peso. Non è così! Le piante purificano l'aria, calmano, tranquillizzano, riposano e rendono lo spazio molto più piacevole e attraente.

Questo non significa che dobbiate avere una serra in ufficio. Una pianta di grandi dimensioni, collocata vicino alla scrivania quando lo spazio lo consente, o 2-3 piante decorative che non necessitano di molte cure, collocate sul davanzale della finestra, sono sufficienti per creare uno spazio di lavoro accogliente.

Personalizzate il vostro spazio

Il modo più semplice per rendere l'ufficio uno spazio piacevole e rilassante è identificarsi con esso. Foto di famiglia, quadri preferiti, cimeli sono solo alcuni suggerimenti per personalizzare il vostro spazio di lavoro. Ma non esagerate. Troppe foto di famiglia possono rendere l'ufficio meno professionale, e troppi oggetti cari possono riportarvi al punto di partenza: una scrivania ingombra dove è difficile trovare le cose di cui avete bisogno.

Spero che le idee siano utili. Se ne avete altre, lasciatele qui sotto nello spazio dedicato. Più siamo e meglio è, abbiamo un'ampia scelta.