Oficina en casa: cómo hacer que su espacio de trabajo sea más agradable y productivo

Durante este periodo, todo el que puede trabaja desde casa. Es la mejor manera de protegernos a nosotros mismos y a nuestros seres queridos. El lugar de trabajo se ha convertido en la oficina en casa y hay que configurarlo de manera que nos proporcione todas las condiciones necesarias para realizar nuestro trabajo en las mejores condiciones posibles. Porque trabajar desde casa no es fácil. Automáticamente asociamos "casa" con descanso, relajación, ver películas, y es difícil olvidarse de estas tentaciones para concentrarse en el trabajo. Necesitamos crear un espacio lo más cómodo y adecuado posible para poder concentrarnos en nuestro trabajo. Y un espacio adecuado significa un escritorio que nos permita sentarnos en la posición correcta, que no nos canse ni nos produzca dolor de espalda, luz suficiente para no forzar la vista y que nos "separe" del resto de actividades de la casa y de la organización necesaria para el trabajo de oficina.

La postura correcta en la oficina

La posición correcta depende de la silla en la que nos sentemos y de la mesa o escritorio en el que trabajemos. Deben permitirnos mantener la espalda lo más recta posible y tener el ordenador/portátil a la distancia adecuada de nuestros ojos. Si las distancias no son las correctas, tendremos que ajustar nuestra postura y esto provocará dolor de espalda, entumecimiento en las extremidades y tensión adicional en los ojos.

¿Qué significa sentarse cómodamente en una silla? He aquí los requisitos más importantes:

• sentarse y levantarse sin dificultad
• las plantas de los pies deben apoyarse de forma natural en el suelo, las rodillas no deben estar empujadas hacia arriba sino en un ángulo de 90-100º.
• el asiento no debe ser demasiado profundo para que el borde del asiento no empuje la pantorrilla
• los asientos no deben ser demasiado estrechos, ya que se vuelven inestables y crean una sensación de inseguridad
• el respaldo debe estar ligeramente inclinado desde la vertical hacia la espalda para no imponer una postura rígida
• la altura de los asientos debe estar en consonancia con la altura de la mesa

Como vemos, la altura de las mesas también es importante. Pero no siempre podemos ajustarlas para sentarnos cómodamente. La mejor solución para una mesa de estudio es hacerla regulable. También es una solución muy buena para los niños en edad escolar, ya que la altura se puede ajustar a medida que el niño crece. Le ofrecemos una mesa regulable de este tipo Accesorios para el hogar. Es una mesa con accionamiento eléctrico, la velocidad de elevación es de 38 mm/seg., pero más datos técnicos aquí.

La luz es muy importante

La luz de la habitación en la que trabaja procede de la luz diurna o luminarias. Si es un día oscuro o las ventanas no son lo suficientemente grandes, necesitamos luz artificial que acompañe a la natural para hacer nuestro trabajo cómodamente.

Lo mejor es tener una fuente de luz lo más cerca posible del lugar de trabajo. La luz que viene del techo, aunque ilumine todo el espacio, puede no ser suficiente y forzar la vista cuando trabajamos. Por eso es muy útil una lámpara de escritorio. Para ahorrar energía, es buena idea utilizar una lámpara LED. Para que te hagas una idea de cuánto puedes ahorrar utilizando luminarias LED, una luminaria con la luz equivalente a una bombilla de 60 W consume entre 6 y 9 W.

Un aspecto que puede influir en el estado de ánimo y la concentración es el color de la luz. Existe el amarillo, también llamado luz cálida, el blanco o luz neutra y el azul o luz fría. La luz cálida es para espacios de relajación, para el dormitorio o el salón, donde se necesita descansar. Para un espacio de trabajo, donde se necesita concentración y productividad, se recomienda la luz neutra o fría.

Si estás pensando en añadir luz a tu espacio de trabajo, encuentra aquí un catálogo de luminarias LED.

Un escritorio ordenado ayuda a aumentar la concentración y la productividad

Es difícil trabajar en un espacio donde todo está desparramado, donde no hay dónde poner el portátil, donde los cables y alargadores están esparcidos por todas partes. Para trabajar en paz y tranquilidad necesitas organizadores para mantener tus documentos en orden, notas post-it para apuntar ideas o urgencias, quizá una pequeña pizarra magnética o de corcho para sujetarlas, y enchufes lo más a mano posible para no tener que tender cables por toda la casa.

Mientras que las estanterías y los rotafolios pueden comprarse sin problemas, la cosa se complica cuando se trata de enchufes. Sin embargo, hay sistemas que simplifican mucho la tarea de acercar al máximo los enchufes e internet al lugar de trabajo.  El sistema Eubiq GSS es unModerno sistema modular que permite un diseño flexible de la distribución eléctrica (cableado y tomas) y el cableado de datos en cualquier espacio. Se ha diseñado para que el elemento base, que incorpora los cables eléctricos, pueda integrarse fácilmente en zócalos, paneles, muebles, compartimentación y sistemas de gestión de cables. Más información sobre el sistema, aquí.

Otra opción para deshacerte de los cables son los enchufes empotrados en tu mesa o escritorio. Efectivamente, no es algo que se haga siempre, pero tampoco es muy difícil. Los enchufes son discretos, además pueden tener una tapa para que queden ocultos cuando no se usan, y permiten agrupar fuentes de alimentación, Internet y teléfono fijo en un mismo lugar. Encontrar aquí algunos modelos de estos enchufes.

Después de ya un mes aislados, nos hemos dado cuenta de que no es imposible trabajar desde casa. Es cierto que nos apetece mucho salir e ir a la oficina, pero nos hemos dado cuenta de que es posible trabajar desde casa uno o dos días a la semana. Y si vamos a hacerlo, necesitamos un espacio luminoso y ordenado, una silla y un escritorio ergonómicos para que sea lo más agradable posible.