Plan de empresa para amantes de la madera

Los miedos que no afrontas se convierten en tus muros.

A partir de este artículo os daré una cita para inspiraros. La de hoy suena muy bien en inglés y, desde mi punto de vista, es difícil de traducir al rumano. Pero yo intentaría una traducción (una adaptación) como sigue "Los miedos a los que no te enfrentas limitan tu mundo." Más allá de este mundo no sabrás lo que es, no lo sabrás. Es mi adaptación. Incluso reto a los que me critican en Facebook por no usar el rumano a que hagan una traducción mejor. Es lo mejor que he podido hacer. 🙂 El mensaje es muy bueno para cualquiera, pero especialmente para un futuro empresario. Tienes que estar preparado para enfrentarte a todos los problemas que vendrán. De lo contrario, no tendrá éxito.

En el artículo anterior te presenté las ideas de negocio. Ni siquiera lo distribuí correctamente en Facebook cuando apareció una nueva idea. Aunque fue comunicada en un tono que me pareció superior, me llamó la atención. Así que añadí esta idea al artículo de presentación de ideas de negocio para amantes de la madera, que puede leerlo en el siguiente enlace.

El texto que está leyendo ahora forma parte de una serie de artículos cuyo objetivo es acercar la información sobre negocios y espíritu empresarial a los pequeños empresarios del sector de la madera. Si quiere saber más sobre dónde empezamos, lea también este artículo.

Elabore su propio plan de empresa

En primer lugar, no voy a centrarme en la estructura del plan de empresa, no quiero enseñarte cómo hacer un plan de empresa con el que acceder a un préstamo, por ejemplo. En casos así hay que recurrir a consultores, personas especializadas en estructurar la información para que pueda ser procesada adecuadamente por quienes van a analizarla. Mi intención es darte algunos consejos, basados sobre todo en mi propia experiencia, para ayudarte a elaborar tu propio plan de empresa.

A lo largo de los años he leído todo tipo de textos como "todo lo que necesita saber para iniciarse en el mundo de los negocios y crear una empresa de éxito desde cero". No hay todo lo que necesitas saber. No hay recetas para el éxito. El primer paso para crear una empresa es elaborar tu propio plan. Después, cíñete a él y adáptalo a las realidades y situaciones a las que te enfrentes. Así es como me gustaría que pensaras en este plan de negocio. En primer lugar, será elaborado por ti y para ti. Debe representarte y ser realista.

Al mismo tiempo, su plan de empresa debe ser fácil de adaptar a las nuevas realidades. Porque, en general, el plan de empresa contiene lo que quieres que ocurra, no lo que ocurrirá en realidad. Eso no significa que sea mejor hacerlo superficial porque, de todos modos, tendrás que adaptarlo sobre la marcha. De ninguna manera. Tienes que analizar los puntos fuertes de tu futuro negocio, pero (sobre todo) también sus puntos débiles.

Piensa también en cómo reaccionarás ante posibles escenarios en los que cambien las cifras, los datos o las situaciones analizadas en tu plan de empresa. Si te haces las preguntas adecuadas y te das respuestas sinceras, estarás en el buen camino para elaborar un buen plan de empresa, una herramienta excelente que te ayudará a ponerlo en práctica. Cuanto más informado estés sobre los retos que te esperan, más preparado estarás para afrontarlos.

El plan de empresa contiene las ideas, orientaciones y cifras esenciales para usted y su equipo. Su ejecución, cómo se pondrá en práctica o cómo gestionarás el negocio, son igual de importantes, quizá más.

Qué debe contener el plan de empresa

Lo más importante, en mi opinión, es la información recopilada para construirlo, su exactitud. Parto de la base de que si ya tienes la idea de negocio, también sabes lo que vas a vender. En este caso, los capítulos más importantes que debe contener tu plan de empresa son:

1. 1. Análisis del mercado

Hay que conocer el comportamiento de los agentes del mercado, las tendencias del mercado. Le será más fácil tener éxito en un mercado alcista, por ejemplo, y más difícil en uno bajista.

Debe conocer a su competencia. Conoce el precio al que se vende un producto similar al que tú vendes y conoce los costes, los recursos que destinarás a producirlo.

Cuando digo mercado, me refiero al lugar exacto donde se encuentran en cada momento tanto los vendedores (tu competencia) como los compradores (tus clientes) del producto que vas a vender. Especifico esto porque, por ejemplo, mucha gente confunde y compara los precios de venta al por menor (minoristas) con los costes de producción (recursos asignados) hasta la puerta de la fábrica. Así se comparan manzanas con peras. No muestras todos los costes de marketing, transporte y distribución que ayudan a que tu producto llegue a la estantería, al mercado, a la venta. Sin estos costes, el producto no se vende. Será más difícil (o imposible) convertirlo en ventas (ingresos, en lenguaje contable). En la mayoría de los casos, estos costes son muy elevados, pueden duplicar o triplicar tus costes totales. No exagero en absoluto.

2. Análisis DAFO

El DAFO, término inglés, es una herramienta muy utilizada que le permite analizar su empresa desde las siguientes perspectivas: puntos fuertes (Spuntos fuertes), puntos débiles (Weaknesses), oportunidades (OOportunidades) y amenazas (Threats). Dibuja una línea horizontal en el centro de una hoja. Luego, perpendicular al centro, una línea vertical. Las 4 áreas así obtenidas se rellenan con los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y los peligros de tu futura empresa. De esta forma estudias, analizas, buscas formas de resaltar tus puntos fuertes y formas de corregir tus puntos débiles.

3. El equipo que le rodea y sus costes

El equipo es muy importante. Hay que poner en práctica todo este plan. El éxito depende de tu equipo. Tiene que saber cuántas personas necesita y qué papel desempeña cada una en su organización, ya sea más pequeña o más grande. Igual de importante es el nivel de costes en que incurrirá su empresa para mantener los salarios.

4. Producto, marketing, ventas

Para vender su producto tiene que conocerlo muy bien, ser capaz de describirlo hasta el más mínimo detalle, poder presentar las ventajas que tendrán los clientes si lo compran. Luego hay que establecer las variaciones del producto y la política de precios, cómo cambian con las características del producto. Toda esta información, junto con otros datos relacionados con el mercado, constituirá la base de su estrategia de marketing y ventas.

5. Presupuesto, tesorería

Es muy importante saber cuánto dinero vas a necesitar para empezar y de dónde lo vas a sacar. Es importante hacer un presupuesto que prevea tanto los ingresos (ventas) que tendrás como tus gastos futuros. Es importante prever con la mayor exactitud posible cómo fluctuará tu flujo de caja para no bloquear tu negocio.

Estos son los temas más importantes en los que debes pensar e incluir en tu plan de empresa. La próxima vez hablaré del presupuesto.

Tengo previsto actualizar el artículo con información procedente de usted, como hago con todos los demás artículos para pequeños empresarios. Si quieres añadir algo, hacerme una pregunta o aclarar mejor algunos pasajes del texto, deja tu mensaje en la zona de comentarios más abajo.

Espero que la información anterior no te haya asustado y que ahora todo te parezca más difícil. La buena noticia es que ser empresario es una carrera en la que no tienes que ser el número uno para ser el ganador. Sólo tienes que obtener beneficios en ella. Estoy aquí para ayudarte.